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Un coin pour Vivi, l'organisation facile

Je m'organise avec ça...

7 Juillet 2012, 12:57pm

Publié par 1boutdevie

Suite au commentaire de Betty sur mon article "Pour faire mon classeur de maman organisée", et parce que vous avez déjà été nombreuses à me poser la même question par mail, j'avais prévu de pondre un jour un article. 

Mieux vaut tard que jamais.

J'ai donc plusieurs classeurs. Vous savez, les transparents comme celui de "maman organisée". J'ai également ceux de "mariée organisée", "future maman organisée" et en cours depuis plus d'un an, un classeur avec toutes mes fiches pour l'emploi d'une assistante maternelle (il me reste à avoir le temps de reprendre mes anciennes fiches que je trouve moches, et d'imprimer les fiches. J'attends les fournitures scolaires pour que ça coûte moins cher en feuilles à dessin perforées). Ah oui, il y a aussi mon classeur "modèles de courriers et formulaires"... Bon on va pas tout détailler.

Mes principaux outils d'organisation :

  • des classeurs à leviers,
  • des boites archives,
  • des chemises à rabats et élastiques,
  • des chemises cartonnées,
  • des sous chemises,
  • des intercalaires,
  • des pochettes à dessins
  • et j'ai failli oublier mes parapheurs chéris

Donc en gros, tout ce que j'utilisais pendant mes études.

Pour classer, voici ma méthode pour les motivées (désolée du roman, c'est beaucoup plus rapide quand je classe que quand j'explique comment je classe).

J'ai donc répartis mes documents ainsi :

- Classeur à levier :

  • "travail lui" (contrat(s), fiches de paie,... de l'entreprise actuelle)
  • "travail elle" (idem que travail lui)
  • "banque 1",
  • "banque 2",
  • "crédits" (1 intercalaire "relevés mensuels", puis 1 intercalaire "courriers" pour chaque crédit)
  • "factures" (+ intercalaires pour chaque prestataires : EDF, GDF, eau, téléphone fixe, portable lui, portable elle...)
  • "chômage",
  • "assurance maladie",
  • "factures et tickets de caisse" (pour les meubles, biens...)

- Boites archive :

  • "travail lui" (1 chemise à rabats et élastiques pour chaque entreprise ou agence d'intérim)
  • "travail elle" (idem que travail lui)
  • "banque 1" (1 chemise à rabats et élastiques par compte)
  • "banque 2" (même principe)
  • "crédits" (1 chemise pour chaque crédits contractés et soldés)
  • "médical" (1 chemise à rabats et élastique pour chaque membre de la famille contenant les ordonnances à conserver, les résultats d'analyses ou examens...) + 1 dossier "grossesse"
  • "impôts" (1 chemise "impôts sur le revenu" et 1 "taxe d'habitation")
  • "logements" (1 chemise à rabats et élastiques pour chaque ancien logement)
  • "Moustik"
  • "Vivi" (1 chemise avec mon dossier scolaire, mes diplômes..., tous les trucs que je garde juste en souvenir comme les papiers de mon permis de conduire...)
  • "Lhom" (idem que pour moi)
  • "voitures" (un dossier pour nos anciennes voitures) et un dossier pour chacune des voitures actuellement possédées (factures, contrôle technique, documents d'achats...)

- Pochettes à dessins :

pochette-a-dessins.jpg

1 pour chaque membre de la famille. Dedans, j'y mets simplement les radios, scanner, IRM. Ca évite que ça s'abîme, et tout est conservé au même endroit. Évidemment, j'ai pris le plus grand format vu que les images des IRM sont toujours immenses.

J'ai du oublier des trucs, mais l'essentiel est là. Les sous chemises et les chemises cartonnées, servent à classer à l'intérieur des chemises à rabats.

Je classe également certains documents courants dans des chemises à rabats et élastiques. Ces chemises sont dans une bannette "en cours" et concernent le logement actuel, l'actuelle assistante maternelle... Comme ça, le jour où nous mettons fin au contrat de l'assistante maternelle par exemple, il n'y a plus qu'à classer la chemise dans une boite archive, tout est déjà rangé et prêt. Pareil pour le logement actuel le jour où nous déménageons...

Là je crois que j'ai tout dis. C'est déjà pas mal :)  Si j'ai oublié quelque chose, je pourrais toujours revenir, je connais le chemin.

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Betty 09/07/2012 05:46


Un autre p'tit commentaire : comment va Moustik ? Ca fait un p'tit moment que je ne vois plus d'articles sur le p'tit bout ! Où en est-il ?


Betty.

1boutdevie 09/07/2012 07:24



Coucou Betty,


Effectivement je ne parle pas souvent de Moustik. Il va très bien. Parfois trop Tout le temps en train de découvrir de
nouvelles bétises ou de nouvelles idées pour nous rendre dingues.


Il n'a pas eu de nouvelles fièvres donc pas de nouvelles convulsions. C'est l'essentiel



Betty 09/07/2012 03:37


J'ai oublié : MERCI BEAUCOUP à " Joyeux Bordel " pour ton compliment !


Betty.


 

Betty 09/07/2012 03:35


Bonjour,


Je suis ravie que grâce à nous toutes, grâce à nos commentaires, que tu continues ton blog, parce qu'il est super, et ça serait dommage que tu l'arrêtes !!


Merci encore pour tous tes conseils, et tous ce que tu m'apportes grâce à ton blog !!


Je t'encourage pour la poursuite de ton blog, et je ne pense pas être la seule !


Bravo !!!


Betty.

joyeux bordel 07/07/2012 16:00


Décidemment, je me retrouve encore ici!! Tu es mon double??? lol


Mes cartons à dessins qui ont retrouvé une nouvelle vie comme rangement de radios...


Merci à Betty pour ses questions!! 

1boutdevie 07/07/2012 16:51



Lol. Je pense que nous sommes beaucoup plus nombreuses à utiliser les pochettes à dessins que nous ne le pensons. Faut dire que c'est la seule "chemise" assez grande pour contenir les images
d'IRM, sans les plier.