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Un coin pour Vivi, l'organisation facile

Organiser l'anniversaire d'un adulte

22 Janvier 2014, 08:05am

Publié par 1boutdevie

En ce moment, je suis en plein dans l'organisation des anniversaires.

Parce qu'il faut savoir que je les prépare 6 mois avant. En tout cas celui de Moustik. Parce que celui de Lhom, c'est quelques jours avant, et le mien... bah non le mien je ne fais jamais rien.

Comme pour tout événement, j'ai une fiche, un classeur, un onglet, un dossier... parfois même tout ça juste pour un événement. Pour préparer l'anniversaire de Lhom par exemple, j'ai une petite liste (qui s'est en fait bien allongée en 8 ans). Voici donc ma petite check-list :

 

3 à 6 semaines avant

  • Établir la liste des inviter (avec leurs numéros et adresses)
  • Louer une salle/ ou réserver un bar/un restaurant
  • Préparer les invitations (à commander ou à fabriquer)
  • Acheter la déco, les couverts...
  • Réserver les animations et le traiteur
  • Planifier le menu
  • Établir la liste d’achats des courses
  • Acheter les boissons et produits non frais
  • Envoyer les invitations (en précisant si besoin, une date limite de réponse)
  • Lister les tâches à accomplir pour le jour J
  • Choisir les musiques et vérifier le matériel hifi (ou faire appel à un DJ)

2 à 3 semaines avant

  • Choisir votre tenue de fête
  • Vérifier les décorations (fonctionnement, besoins…)

gateau-d-anniversaire.jpg

1 semaines avant

  • Prévenir le voisinage (si la fête à lieu chez vous)
  • Commander le gâteau
  • Confirmer le traiteur, les animations…
  • Imprimer ou finaliser les jeux, activités…
  • Finir les dernières décorations
  • Prévoir les tables et chaises nécessaires

2 a 4 JOURS AVANT

  • Faire les derniers achats
  • Acheter les produits frais
  • Préparer la liste des tâches que vous allez confier aux gens venus vous assister
  • Nettoyer la maison si la fête a lieu chez vous
  • Préparer les plats qui peuvent l’être

LA VEILLE

  • Installer les décorations, équipements, mobiliers…
  • Enlever les objets fragiles
  • Vérifier l’appareil photos et/ou caméscope et penser à charger les batteries et prévoir les cartes mémoires
  • Décongeler les plats nécessaires et préparer les plats qui peuvent l’être
  • Penser à sécuriser un lieu pour les jeunes enfants

Le jour J

  • Préparer les plats n’ayant pu être préparés la veille
  • Nettoyer les toilettes et la salle de bains
  • Terminer la déco
  • Passer récupérer le gâteau chez le pâtissier
  • Accueillir les différents prestataires
  • Donner les dernières instructions aux personnes venues vous assister
  • Penser aux animaux domestiques
  • Sortez votre appareil photos ou votre caméscope
  • Souriez et amusez-vous

Évidemment, la liste est à revoir selon vos besoins...

La fiche est disponible en téléchargement ICI. J'ai tenté de changer un peu la présentation. Chaque année j'essaye d'offrir un nouvel aspect à mes fiches. N'hésitez pas à me dire si vous aimez bien cette version ou si vous préfériez l'ancienne.

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