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Un coin pour Vivi, l'organisation facile

check list

Préparer les fêtes de fin d'année (partie 3)

1 Novembre 2014, 06:00am

Publié par Flavie

Bonjour à tous,

Un peu moins de deux mois avant Noël, si ce n'est pas déjà fait, on commence les préparatifs de Noël, pour éviter d'être débordée en décembre.

Pour mémoire :

Voici donc mon petit programme du mois pour préparer nos fêtes.

  • Imprimer ou faire imprimer la photo pour les cartes de vœux.
  • Commander les cadeaux par Internet (attention aux délais de livraison avant comme après les fêtes, ils sont beaucoup plus longs). Penser, si possible et si besoin à les faire livrer directement chez les gens (si vous n'avez pas prévu de vous voir, ça vous évitera des frais postaux supplémentaires).
  • Emballer et étiqueter les cadeaux au fur et à mesure.
  • Prendre RDV chez le coiffeur pour la semaine des fêtes.
  • Préparer les CD et DVD : playlist, jeux, films, dessins animés...
  • Lister les cartes de vœux à envoyer.

A partir du 15 novembre

  • Acheter ou fabriquer les calendriers de l'Avent.

Le 30 novembre

  • Offrir les calendriers de l'Avent.

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  Préparer les fêtes de fin d'année (partie 3)

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Préparer les fêtes de fin d'année (partie 2)

1 Octobre 2014, 05:00am

Publié par Flavie

Bonjour à tous,

Octobre commence, et avec ce nouveau mois, ce sont aussi les préparatifs des fêtes, mais aussi d’Halloween qui commencent.

Voici donc mon petit programme du mois pour préparer nos fêtes en toute sérénité.

  • Savoir où nous fêtons Noël. Pas trop de surprises, ce sera soit chez mes parents, soit chez les parents de Lhom, soit chez nous.
  • Savoir où nous fêtons le Nouvel An.
  • Faire la liste des coordonnées des sites Internet et magasins utiles pour nos achats de Noël. Surtout pour les gens qui n’habitent pas à côté, que nous risquons donc de ne pas voir d’ici les fêtes, je m’arrange pour faire livrer les paquets chez eux.
  • Faire la liste des personnes à qui envoyer des cartes de vœux. Je n’envoie qu’à ceux qui ont répondu les années précédentes, ceux qui nous envoient aussi leurs vœux…
  • Faire la liste des choses à faire pour Noël/Jour de l’an. Je fais des tâches simples et brèves. Je décortique chaque tâche :D
  • Faire l’inventaire du nécessaire pour les emballages cadeaux : papiers, rubans, minis-cartes, scotch, décorations… J’achète le papier cadeaux, rubans… après les fêtes, pour l’année suivante comme ça je profite en général des promos, des liquidations. Si pas de promos après les fêtes, je ne prends pas. Pour le scotch, je profite des rayons de la rentrée scolaire.
  • Prévoir les petits sachets pour les gâteaux de Noël que l’on va offrir.
  • Récupérer les emballages pour les colis à envoyer. Pour tous les cadeaux qui ne seront pas commandés par internet.
  • Préparer la liste des cadeaux à faire en fonction des infos et listes récoltées. Je demande généralement en août, voir début septembre. Pour ceux qui trainent à me donner les réponses, je relance en octobre.
  • Dresser la liste des chocolats et confiseries à offrir. Entre la Saint Nicolas, Noël… ça en fait :D
  • Commencer à fabriquer ou acheter le cadeau pour les maîtresses, ATSEM, nounou…
  • Préparer la liste des idées d’atelier sur le thème de Noël (découpage, peinture, collage…)

Pendant les vacances de la Toussaint

  • Trier les jouets (ceux à vendre qui ne serviront plus, ceux à donner, ceux irréparables à jeter…).
  • Faire la liste des loisirs à faire pendant les fêtes : sorties, visites, photo avec le Père Noël, jeux, bricolages, histoires, dessins animés, films, voyage…

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Préparer les fêtes de fin d'année (partie 2)

 

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Le contenu de mon classeur maison

28 Août 2014, 05:55am

Publié par 1boutdevie

Ces derniers temps ça a beaucoup bougé chez nous (et nous espérons que ça bouge encore plus). Ajoutons à ça que Lhom met régulièrement son nez dans le classeur de "maman organisée", du coup, je remets des fiches que j'avais laissée aux oubliettes.

Et au passage, je leur offre un sérieux lifting parce que bon, les anciennes étaient à mon goût, vraiment bof.

Mon classeur s'organise toujours sous 12 intercalaires, que j'ai modifiés ces derniers mois et qui seront encore certainement modifiés dans les mois à venir.

J'ai regroupé certains classeurs. Je vous montrerais aussi au fur et à mesure, d'autres classeurs dont je n'avais plus l'utilité depuis un moment mais que je dépoussière au cas ou...

Le blog étant en cours de mise à jour, les liens seront actualisés au fur et à mesure.

Afin de l'alléger un peu, la page "mes fiches téléchargeables" sera modifiée. Une page sera créée pour chaque article. Mais patience, ça me prend du temps.

Commençons donc avec mon classeur de maman organisée.

Derrière le sommaire des intercalaires, je place :

1. Urgences et répertoires médicaux

Tout ce qui peut être utile en cas d'urgences, en cas de déplacement des pompiers, du SAMU...

  • numéros d'urgences (et personnes à contacter si nécessaire)
  • n° des médecins
  • les attestations de droits à l'assurance maladie de Lhom et la mienne (prises sur nos comptes Ameli)
  • copie de nos cartes de mutuelles (ils l'envoient toujours en double. Comme nous n'avons pas les mêmes mutuelles, je fais une copie pour le classeur, et chacun garde la seconde du conjoint dans son portefeuille)
  • l'attestation d'assurance scolaire
  • 1 fiche médicale par membre de la famille
  • copie des vaccins
  • 1 pochette par personne pour y glisser les ordonnances en cours
  • fiche : que faire en cas de convulsions ?

2. Carnet d'adresses

  • coordonnées des proches
  • des organismes (+ horaires)
  • des restaurants (+ horaires, avec une pochette pour notre pizzeria habituelle pour y glisser la liste des pizzas ainsi que les points)
  • des artisans (+ horaires)
  • des administrations (+ horaires)
  • des prestataires (EDF, GDF, Véolia...), sur l'ancienne version tout était mélangé
  • coordonnées pour les sorties et divertissements (+ horaires)

3. Plannings

4. Les enfants

5. Voitures

6. Ménage

  • recettes des produits ménagers faits maison
  • fiche "à faire cette semaine à la maison"

7. Finances

  • les clés personnelles (ces petites cartes envoyées par votre banque pour faire des virements en ligne vers des comptes de tiers)
  • RIB
  • les paiements mensuels
  • échéancier des crédits en cours
  • déclaration de ressources (2 derniers formulaires de la CAF)
  • copie des avis d'impôts des 2 dernières années
  • préparer ses impôts (avec une pochette pour y glisser les copies de tous les documents qui permettront de revérifier au moment de remplir la déclaration + copie des documents à joindre à la déclaration)

8. Administratif

Toutes les fiches sur les procédures administratives qui peuvent nous être utiles (renouveler sa carte d'identité...)

9. Check list

10. Challenges

  • 100 objets à jeter
  • 101 choses en 1001 jours

11.

12. Étiquettes

  • Ma planche d'étiquettes 3x7 au format word (il ne vous reste qu'à remplir et à imprimer)
  • 1 pochette plastique pour chaque destinataire (bailleur, mutuelle, assureur, Pôle Emploi, centre des impôts, CPAM, CAF...). Tous les gens, organismes à qui nous devons envoyer régulièrement des courriers.

Je suis sûre que j'en oublie. Mais en mettant les liens, je m'aperçois que j'ai mis plusieurs fois les mêmes documents. Certains sont sur l'ancien site de partage et sur le nouveau. Va falloir que je revois tout ça pour remettre de l'ordre. Du coup, dans les anciens articles, certains liens risquent d'être temporairement inaccessibles.

Notre classeur bouge régulièrement en fonction des changements dans nos vies.

Une lectrice m'a demandé si le classeur maison était réservé aux mamans, aux familles... Je suis obligée de dire que non puisque j'ai démarré le mien quand j'étais au lycée (je gère mes papiers, mon budget... depuis le lycée). Et autant vous dire, qu'il n'avait rien à voir. Il y avait ce genre de fiches, mais déjà à l'époque, je n'avais pas de PC, du coup mes fiches étaient toutes faites à la main. J'ai fais le même classeur chez mes parents, et là encore, par rapport au notre, presque rien à voir. Le classeur n'est pas réservé qu'aux familles. Il suffit d'adapter en fonction de chacun.

Par exemple, de mémoire, au lycée il contenait :

  • mon emploi du temps,
  • la liste de chaque chose à prendre en fonction de chaque cours,
  • le calendrier des vacances scolaires,

Et bien sûr, un peu le même style de fiches concernant les finances, la voiture, les checks lists, les carnets d'adresses, les urgences et répertoires médicaux, les calendriers...

 
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La fête des mères

20 Mai 2014, 09:13am

Publié par Flavie

Vous le savez déjà, ou pas, mais dimanche 25 mai 2014, c'est la fête des mères.

Le 15 juin 2014 c'est celle des pères (au passage).

Si vous êtes comme nous, vous ne savez jamais quoi offrir. Plus d'idées depuis le temps que vous lui en faites chaque année. Je ne dis pas que ma mère est vieille hein

Voici une petite liste d'idées cadeaux dont ma mère raffole :

  • des fleurs (je lui ai offert un magnifique bouquet de roses rouges l'année dernière, mes frères rien. Du coup je pense avoir le droit de merder un peu cette année ou pas parce qu'elle s'en rappellera certainement et le mois prochain, c'est mon anniversaire ).
  • un parfum,
  • un coffret (box) pour un soin beauté, détente, week-end...
  • un cadre photo, un livre photos ou une toile photo des enfants ou petits enfants (je lui ai fais un livre photo des enfants et petits enfants avec elle et mon père, le mois dernier autant dire qu'elle en voudrait bien tout le temps )
  • un bijou,
  • une création ou une carte faite par les petits enfants,
  • des billets de train/avion pour aller voir la famille qui habite loin,
  • une carte cadeau dans son magasin préféré,
  • une invitation au restaurant ou encore mieux, lui offrir un repas avec son conjoint,
  • une plante ou un arbuste (la mienne adore, moi c'est pas mon truc).

Cette année je vais donc piocher, comme toujours, dans cette liste. Comme ça, je suis sûre de lui faire plaisir.

Lhom quant à lui me cherche apparemment une bague. Il m'a redemandé mon tour de doigt et il fait le tour des bijouteries (pas trop flague ). Sinon il m'offrira certainement des roses s'il n'arrive pas à trouver la bague de mes rêves. Oui il sait ce qu'il cherche exactement :

bagues-fiancailles5.jpg

Vu le budget qu'on s'impose pour les fêtes des mères ou pères, il n'est pas prêt de la trouver

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Ma check list des films pour la Saint Valentin

13 Février 2014, 07:45am

Publié par Flavie

Demain c'est le 14 février. Fête de la Saint Valentin.

Oui je les entends déjà ceux qui vont dire que c'est une fête commerciale. Pas plus que les autres finalement hein. Ceux qui diront qu'ils n'ont pas besoin d'un jour fixé par les commerçants... pour faire un cadeau à leur amoureux/se. Rassurez-vous, c'est pareil ici. En fait, avec Lhom, nous avons plutôt tendance à nous faire des cadeaux, des petites attentions, justement en dehors des fêtes. Mais ça n'empêche, que le 14 février, nous aimons bien nous installer confortablement sur le canapé, sous le grand plaid bien chaud, devant un petit film qui généralement plaît d'avantage à maman qu'à Lhom. Mais qu'il regarde parce qu'il m'aime, il veut me faire plaisir, il veut simplement rester à côté de moi et surtout avec moi. Un peu comme quand je reste à côté de lui, à le regarder jouer à la PS4.

je-te-promets.jpg

Voici donc une petite check-list des films pour la Saint Valentin :

- Valentin's day

- N'oublie jamais

- Love Actually

- Le journal de Bridget Jones

- Dirty Dancing

- Pretty Woman

- The Holiday

- Pile ou face

Hier soir, j'ai découvert "Je te promets".

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Dans mon classeur de maman organisée, il y a...

29 Mai 2012, 17:18pm

Publié par 1boutdevie

Suite au commentaire de Sysyinthecity, je vais vous présenter rapidement le contenu de mon classeur.  

Tout d'abord, les différentes parties, que l'on peut voir sur la photo. Et qui, changent souvent, au gré de mes humeurs, des évolutions de notre vie... Pour l'instant, je ne vais pas lister toutes les fiches faites parce que je suis en train de tout refaire, tout modifier... Je rénove mon classeur. Ça fait un moment que j'ai commencé une page pour le blog avec justement chaque catégorie et les liens directs vers les fiches. Comme quoi j'ai énormément de retard.

Dans mon classeur de maman organisée, il y a...
  •  Mes objectifs 2012

Partie 1 : Urgences et répertoires

  • les numéros d'urgence de notre ville (police, gendarme, pompiers, SAMU, l'hôpital, la Polyclinique, le service pédiatrique, le centre anti-poison...)
  • le répertoire médical (généraliste, dentiste, gynécologue, ophtalmo...)
  • le répertoire artisans (chauffagiste, plombier, électricien, menuisier, serrurier...)
  • le répertoire administratif (CPAM, CAF, Trésor Public, Centre des Impôts, Pôle Emploi, mairie, sous préfecture...)
  • le répertoire de la famille
  • le répertoire des amis
  • le répertoire professionnel

Partie 2 : Plannings

Partie 3 : Maison

  • le "qui fait quoi ?". Un tableau par mois, avec les jours et les tâches ménagères principales avec le prénom de celui qui l'a faite.
  • le tableau récapitulatif des identifiants, MDP Internet
  • la fiche de budget de remplacement des appareils électroménagers
  • la fiche d'inventaire des appareils électroménagers (qui précise : la date et le lieu d'achat, les coordonnées du magasin, le numéro de série, la date d'expiration de la garantie...)

Partie 4 : Les enfants

  • la liste du nécessaire du sac à langer
  • le budget bébé (toutes les dépenses à prévoir pour l'arrivée d'un bébé)
  • les vaccins (date, renouvellement...)
  • la CL pour préparer la rentrée scolaire

Partie 5 : Les voitures

  • le tableau de rappel d'entretien de la voiture
  • le tableau d'entretien de chaque véhicule de la famille (avec une pochette pour la copie de chaque dernière facture : dernier changement de pneus...)
  • l'assurance des véhicules : un tableau pour chaque véhicule avec les coordonnées de l'assurance, le numéro de contrat, le récapitulatif des options souscrites pour chaque véhicule...

Partie 6 : A table

  • les idées de menus
  • la liste des plats que je fais
  • le suivi des invitations (une petite récap de chaque invitation : date, personnes présentes, tout ce qui a été fait, servi pour l'apéritif, le repas... et quand c'est possible, les compliments ou remarques). Comme j'invite toujours les mêmes personnes, ça m'évite surtout de leur faire toujours la même chose. Surtout que je ne cuisine pas vraiment beaucoup de plats.
  • mon semainier

Partie 7 : Le ménage

J'aurais pu y mettre la fiche "qui fait quoi". Mais par rapport à mon organisation, ça me convient d'avantage dans la partie maison. Après, chacun met sa fiche où il veut, et surtout, comme ça lui va

  • challenge "Jeter 100 objets en 1 mois"

Partie 8 : Finances

  • préparer ses impôts
  • le tableau récapitulatif "crédits" avec la case à cocher après chaque mensualité passée qui nous rapproche de la fin (ça c'est vraiment la fiche que j'adore. Celle qu'il me tarde de brûler)
  • une fiche tableau "nos ressources". Un peu du style que la CAF demande chaque année. D'ailleurs, celle-ci je compte vite en faire un article. Faut juste que je revois un ou deux détails.
  • le tableau "budget de Noël" (qui rejoint la partie "projets en cours" à l'approche des fêtes).

Partie 9 : Loisirs et vacances

La partie vide !!! Parce que jusqu'à présent je n'avais plus eu de congés depuis 2008. Donc mes fiches sont vierges de tout projet, toutes croix, depuis tout ce temps.

  • une fiche "mes envies d'évasions". A chaque fois que je me dis "un jour je visiterais ça... ou ça...", je marque la destination sur la fiche.
  • la check-list "préparer son week-end"
  • la check-list "préparer son voyage"
  • liste des livres que je voudrais m'acheter

Partie 10 : Check list

Ça, c'est un peu le coin fouillis des check-list. Toutes celles qui ne sont pas propres à une catégorie, vont là. En fonction des projets en cours, certaines fiches rejoignent durant une période, la partie 12

  • 101 choses en 1001 jours
  • challenge "1 objet du quotidien à remplacer chaque trimestre"
  • challenge "1 meuble à s'offrir chaque année"
  • idées de cadeaux
  • documents nécessaires au dossier location
  • documents nécessaires pour une demande de crédit immobilier
  • documents nécessaires pour une demande de prêt perso
  • CL à faire avant de déménager
  • organiser un anniversaire enfant, adulte
  • organiser les fêtes de fin d'année
  • liste de nos films

Partie 11 : Papiers

  • durée de conservation des papiers
  • faire ou refaire une carte d'identité
  • faire ou refaire un passeport

Partie 12 : Projets en cours

Ex pour la grossesse :

  • ma valise de maternité
  • la liste de naissance (les indispensables, le suivi...)
  • les rendez-vous
  • le rétro planning de la grossesse
  • le répertoire médical de la grossesse (numéros des gynécologues, la maternité, la sage femme...)

Voilà, ce n'est qu'un résumé. Je tâcherais de le remplir au fur et à mesure.

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