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Un coin pour Vivi, l'organisation facile

classeur

Créer ses propres fiches d'organisation

18 Septembre 2014, 05:00am

Publié par Flavie

Suite à mon message pour proposer un suivi d’organisation (parce que vous étiez nombreuses à me demander de l’aide), je constate qu’en règle générale, vous vous posez, à peu près toutes, les mêmes questions.

Aujourd’hui nous allons donc aborder le problème principal de la majorité, les fiches des classeurs.

Ce qu’il ressort des mails que vous m’envoyez, c’est que :

  • vous ne savez pas par où commencer,
  • vous voulez reprendre en règle générale, une grosse partie de mes outils,
  • vous voulez faire vos fiches vous-même,
  • vous ne savez pas quelles fiches vous sont nécessaires, ni quoi mettre dedans.

Avant de créer ses outils d’organisation, il faut toujours garder un mot en tête « UTILISABLE ». Avoir des tonnes d’outils ne servira à rien. Rappelez-vous que la qualité prime toujours sur la quantité.

Vous ne savez pas par où commencer ? Vous êtes perdues avec tous ces sites, blogs, outils, conseils…

Pour commencer, avant de tout vouloir tout de suite, munissez-vous d’un classeur, de feuilles et de stylos.

Installez-vous au calme et prenez vos feuilles.

Sur chaque feuille, vous allez noter en haut, en rouge (comme les titres des leçons quand vous étiez à l’école) les noms suivants, en fonctions de vos situations, besoins, envies : famille, enfant, maison, voiture, budget, santé, ménage, loisirs, vacances, administratif, repas/cuisine…

Notez simplement ce qui vous passe par la tête.

Quand vous pensez avoir fini, reprenez les pages une par une. Chaque mot noté en haut en rouge est en fait, un thème.

Maintenant, sur chaque page, vous allez noter les mots, expressions… que chaque thème vous inspirent.

Par exemple :

  • si on me dit enfant, je pense : école, horaires, coordonnées, nom de la maîtresse, fiche de cantine, vacances scolaires
  • si on me dit budget, je pense : banque, comptes, n° de compte, RIB, carte bleue, opposition…

A partir de là, vous savez déjà ce dont vous pourriez avoir besoin dans vos fiches, les informations que vous recherchez souvent…

N’hésitez pas à créer vos fiches à la main, ou a imprimer des fiches sur internet, puis barrer, modifier selon vos besoins. Ce n’est qu’en commençant à utiliser des outils que vous verrez si vous en avez l’utilité et finirez par savoir ce dont vous avez vraiment besoin.

L’organisation, ça ne vient pas du jour au lendemain, ce n’est pas inné. Ça se travaille tous les jours. Tester des outils, en tester d’autres, les modifier… c’est ça le secret.

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Mon classeur "Projets et Loisirs"

12 Septembre 2014, 08:25am

Publié par Flavie

Présentation du classeur Projets et Loisirs, avec ses fiches...

Entre le sommaire de mes intercalaires et les intercalaires, je mets les fiches et check-list générales qui peuvent aller dans plusieurs catégories.

1. Activités en intérieur

Tout ce qui peut occuper les enfants les jours de pluie ou simplement les jours où vous ne pouvez pas les sortir, comme :

  • fiche recette de la pâte à sel
  • idées de jeux, occupation…

Les fournitures nécessaires pour chaque activité…

2. Activités à l’extérieur

Même principe que les activités à l’intérieur, mais pour occuper les enfants dehors.

3. Sorties

Avec tout ce qui peut servir pour préparer les sorties (choses à voir, à visiter…)

  • CL « dans le sac de plage« 
  • CL « sac pour journée au lac »
  • CL « pique nique en famille »
  • les fiches que je fais pour chaque idée de sortie

4. Vacances

Toutes les fiches qui permettent de préparer les vacances comme :

  • Préparer les vacances
  • La trousse à pharmacie des vacances
  • Valise pour le séjour à la montagne, à la mer, à la campagne

Comme pour la partie « Sorties », à chaque fois qu’un lieu à voir nous plaît, je fais une fiche.

5. Divers

Toutes les fiches par thème et projets de famille : déménagement, grossesse…

Au fond du classeur, j’ai des pochettes plastiques pour tous les prospectus que nous récupérons pour d’autres idées de sorties, séjours, activités…

Dans le classeur, il y a aussi des fiches manuscrites, comme celle que je prépare actuellement pour les journées du patrimoine. Quand il s’agit d’événements de ce genre, avec les dates, infos… qui changent régulièrement, je préfère éviter de gaspiller l’encre de l’imprimante et noter à la main. Comme de toute façon j’adore écrire, ça ne me pose aucune problème.

Je remets certaines fiches à jour. Au fur et mesure que j’imprimerais (je n’imprime pas forcément de suite les fiches que je fais), je vous les mettrais en téléchargement.

Et vous, vous avez un classeur « projets et loisirs » ? N’hésitez pas à nous donner son lien si vous avez un blog pour partager.

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Mes classeurs fêtes et événementiel

4 Septembre 2014, 07:48am

Publié par Flavie

Parmi tous mes classeurs, j'ai 2 classeurs particuliers, que j'adore vraiment ouvrir :

Pourquoi j'ai choisi d'avoir 2 classeurs ?

Parce que tout mon bordel ne rentrait pas dans un seul pardi. Non c'est surtout que l'organisation événementielle c'est vraiment un truc que j'adore. Mais pour moi, ça n'a rien à voir avec les fêtes familiales. Puis bon c'est vrai que je commençais à avoir tellement de pages, qu'il fallait bien répartir dans 2 classeurs. Et Pinterest n'a pas arrangé la chose :D

Mes classeurs fêtes et événementiel

Dans mon classeur "préparer les fêtes" on y retrouve, comme dans tous mes classeurs, des intercalaires. Un intercalaire pour chaque fête :

  • Chandeleur,
  • Pâques,
  • Fête des mères,
  • Fête des pères,
  • Halloween,
  • Fêtes de fin d'année

Les tutoriels inclassables (parce qu'ils peuvent servir pour plusieurs fêtes par exemple) sont placés entre le sommaire des intercalaires et l'intercalaire "Chandeleur".

Dedans j'y mets toutes les idées décoration que je trouve, que j'invente, qui me plaisent, mes check-list...

Dans mon classeur "événementiel", les intercalaires sont par postes :

  • budget et organisation,
  • thèmes et couleurs,
  • prestataires,
  • lieux,
  • papeterie,
  • décorations,
  • invités,
  • sweet table
  • animations

Suivi de toutes les CL et fiches propres à chaque événement :

  • babyshower,
  • baptême,
  • anniversaires,

Pour organiser les anniversaires, je prends le classeur "événementiel" parce qu'il fait partie pour moi des grosses organisations. Dès que ça parle "invitations" c'est mon événementiel. Si je parle fête, journée en famille c'est mon "préparer les fêtes". En revanche, dans l'événementiel je ne mets rien de ce qui concerne directement le mariage puisque ce thème là a son classeur de "mariée organisée" qui est devenu, une fois le mariage civil passé, notre petit journal souvenir de la période des préparatifs.

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Le contenu de mon classeur maison

28 Août 2014, 05:55am

Publié par 1boutdevie

Ces derniers temps ça a beaucoup bougé chez nous (et nous espérons que ça bouge encore plus). Ajoutons à ça que Lhom met régulièrement son nez dans le classeur de "maman organisée", du coup, je remets des fiches que j'avais laissée aux oubliettes.

Et au passage, je leur offre un sérieux lifting parce que bon, les anciennes étaient à mon goût, vraiment bof.

Mon classeur s'organise toujours sous 12 intercalaires, que j'ai modifiés ces derniers mois et qui seront encore certainement modifiés dans les mois à venir.

J'ai regroupé certains classeurs. Je vous montrerais aussi au fur et à mesure, d'autres classeurs dont je n'avais plus l'utilité depuis un moment mais que je dépoussière au cas ou...

Le blog étant en cours de mise à jour, les liens seront actualisés au fur et à mesure.

Afin de l'alléger un peu, la page "mes fiches téléchargeables" sera modifiée. Une page sera créée pour chaque article. Mais patience, ça me prend du temps.

Commençons donc avec mon classeur de maman organisée.

Derrière le sommaire des intercalaires, je place :

1. Urgences et répertoires médicaux

Tout ce qui peut être utile en cas d'urgences, en cas de déplacement des pompiers, du SAMU...

  • numéros d'urgences (et personnes à contacter si nécessaire)
  • n° des médecins
  • les attestations de droits à l'assurance maladie de Lhom et la mienne (prises sur nos comptes Ameli)
  • copie de nos cartes de mutuelles (ils l'envoient toujours en double. Comme nous n'avons pas les mêmes mutuelles, je fais une copie pour le classeur, et chacun garde la seconde du conjoint dans son portefeuille)
  • l'attestation d'assurance scolaire
  • 1 fiche médicale par membre de la famille
  • copie des vaccins
  • 1 pochette par personne pour y glisser les ordonnances en cours
  • fiche : que faire en cas de convulsions ?

2. Carnet d'adresses

  • coordonnées des proches
  • des organismes (+ horaires)
  • des restaurants (+ horaires, avec une pochette pour notre pizzeria habituelle pour y glisser la liste des pizzas ainsi que les points)
  • des artisans (+ horaires)
  • des administrations (+ horaires)
  • des prestataires (EDF, GDF, Véolia...), sur l'ancienne version tout était mélangé
  • coordonnées pour les sorties et divertissements (+ horaires)

3. Plannings

4. Les enfants

5. Voitures

6. Ménage

  • recettes des produits ménagers faits maison
  • fiche "à faire cette semaine à la maison"

7. Finances

  • les clés personnelles (ces petites cartes envoyées par votre banque pour faire des virements en ligne vers des comptes de tiers)
  • RIB
  • les paiements mensuels
  • échéancier des crédits en cours
  • déclaration de ressources (2 derniers formulaires de la CAF)
  • copie des avis d'impôts des 2 dernières années
  • préparer ses impôts (avec une pochette pour y glisser les copies de tous les documents qui permettront de revérifier au moment de remplir la déclaration + copie des documents à joindre à la déclaration)

8. Administratif

Toutes les fiches sur les procédures administratives qui peuvent nous être utiles (renouveler sa carte d'identité...)

9. Check list

10. Challenges

  • 100 objets à jeter
  • 101 choses en 1001 jours

11.

12. Étiquettes

  • Ma planche d'étiquettes 3x7 au format word (il ne vous reste qu'à remplir et à imprimer)
  • 1 pochette plastique pour chaque destinataire (bailleur, mutuelle, assureur, Pôle Emploi, centre des impôts, CPAM, CAF...). Tous les gens, organismes à qui nous devons envoyer régulièrement des courriers.

Je suis sûre que j'en oublie. Mais en mettant les liens, je m'aperçois que j'ai mis plusieurs fois les mêmes documents. Certains sont sur l'ancien site de partage et sur le nouveau. Va falloir que je revois tout ça pour remettre de l'ordre. Du coup, dans les anciens articles, certains liens risquent d'être temporairement inaccessibles.

Notre classeur bouge régulièrement en fonction des changements dans nos vies.

Une lectrice m'a demandé si le classeur maison était réservé aux mamans, aux familles... Je suis obligée de dire que non puisque j'ai démarré le mien quand j'étais au lycée (je gère mes papiers, mon budget... depuis le lycée). Et autant vous dire, qu'il n'avait rien à voir. Il y avait ce genre de fiches, mais déjà à l'époque, je n'avais pas de PC, du coup mes fiches étaient toutes faites à la main. J'ai fais le même classeur chez mes parents, et là encore, par rapport au notre, presque rien à voir. Le classeur n'est pas réservé qu'aux familles. Il suffit d'adapter en fonction de chacun.

Par exemple, de mémoire, au lycée il contenait :

  • mon emploi du temps,
  • la liste de chaque chose à prendre en fonction de chaque cours,
  • le calendrier des vacances scolaires,

Et bien sûr, un peu le même style de fiches concernant les finances, la voiture, les checks lists, les carnets d'adresses, les urgences et répertoires médicaux, les calendriers...

 
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Fiche individuelle santé

29 Mai 2014, 09:04am

Publié par Flavie

En ce moment je suis en plein tri des papiers, des classeurs... j'en profite donc pour voir ce que je vous ai déjà partagé ou non.

Voici donc une fiche que j'ai, à la base en format A5 (très pratique avec la grossesse quand on rencontre différents médecins). Parce que j'avoue que parfois, j'oublie des trucs... Lhom utilisant de plus en plus le classeur de "maman organisée", j'ai fini par y remettre des fiches en format A4 que je n'imprimais plus qu'en A5 pour glisser dans mon Mémoniak. Quand il cherche un document ou une info, ça devient automatique pour lui que c'est dans ce classeur. Mais en fait non, pas toujours En même temps, à la base, j'étais la seule à l'utiliser. Donc maintenant mon A5 va forcément redevenir du A4 également.

Fiche individuelle santé

Télécharger le fichier PDF

Bon téléchargement et week-end à tous

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Joindre les organismes

21 Mai 2014, 09:32am

Publié par 1boutdevie

Bonjour à tous,

Une nouvelle fiche téléchargeable, à glisser dans l'onglet "Urgences et répertoires" de votre classeur maison,

les coordonnées des différents organismes ainsi que les infos d'identification que vous devez fournir quand vous les appeler, avec les horaires d'ouverture.

Joindre les organismes

Télécharger le PDF

Bonne journée et bon téléchargement

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Quels médicaments l'assistant(e) maternel(e) peut-il/elle administrer ?

26 Janvier 2014, 09:10am

Publié par Flavie

Depuis ses 2 mois et demi, Moustik était gardé la journée par une assistante maternelle.

Quand les convulsions ont fait leur apparition dans notre vie (je vous en parlais ICI), autant te dire que l'éloignement avec Moustik, était stressant pour moi. Au moindre petit signe de fièvre, j'avais peur que ces saletés de convulsions ressurgissent, et j'avais encore plus peur de ne pas être présente à ce moment là pour rassurer Moustik. 

Quand nous avons fait appel à une nouvelle assistante maternelle, j'ai décidé de prendre les devants. Moustik était plus grand (forcément tu me diras). Du coup, j'avais préparé tout un dossier (contrat relié avec une partie pour les avenants, un fichier informatique pour tout calculer sans forcer , un document "connaître Moustik", "réagir en cas de convulsions" et tout plein d'autres choses qui m'ont permis de remplir mon classeur "Assistante maternelle"). 

Parmi les documents remis à l'assistante maternelle pour qu'elle apprenne à connaître Moustik, il y avait donc un protocole de soin, rempli et signé par le médecin. Il faut savoir, que les assistants maternels ne sont plus autorisés (en tout cas chez nous) à administrer le moindre médoc aux enfants qu'ils gardent. Évidemment, si ordonnance du médecin... certains acceptent quand même. Parce que le truc "toutes les 4 h pendant 6 jours" si l'enfant est chez l'ass mat 5 jours sur les 6, c'est râpé pour "toutes les 4 h". Du coup, nous avions fait remplir et signer un protocole de soins par notre médecin traitant. Le document signé avait ensuite était glissé dans le contrat de travail relié, dans la partie "avenants".

Quels médicaments l'assistant(e) maternel(e) peut-il/elle administrer ?

Et comme toujours, vous pouvez retrouver mes documents téléchargeables dans l'onglet "mes fiches téléchargeables".

Bon téléchargement et bonne fin de week-end

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La trousse à pharmacie des vacances

11 Août 2013, 07:51am

Publié par Flavie

Ça fait un moment que je n'ai pas publié. Vendredi dernier j'ai arrêté de bosser puisque nous sommes en congés annuels mais qu'en prime, mon contrat était arrivé à terme. Pour des raisons personnelles et professionnelles, j'avais choisi de ne pas renouveler ce contrat. J'espère donc retrouver du temps libre pour reprendre mes fiches et vous les mettre en téléchargement. Et reprendre un peu ce blog en main.

En ce moment, je suis donc en train de mettre à jour toute une série de listes en fonction des destinations de nos vacances.

 

 

 

En premier lieu, j'ai déjà remis à jour, du moins en partie, la liste de la trousse à pharmacie avec les médicaments prescrits par notre médecin de famille. Elle est téléchargeable ici.

Télécharger le PDF "la trousse à pharmacie des vacances"

La trousse à pharmacie des vacances
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Inscrire son enfant à l'école

7 Avril 2013, 15:07pm

Publié par Flavie

Un petit retour en douceur avec une petite fiche bien d'actualité avec mes occupations du moment...

l'inscription de Moustik à l'école pour la rentrée de septembre 2013.

 
 
Inscrire son enfant à l'école
 
Cet été j'ai eu l'occasion de faire une pré inscription. Il y a 15 jours j'ai clôturé cette pré-inscription, et demain je me charge du dossier de dérogation. Normalement il devrait aller dans l'école située juste au bout de ma rue, mais je demande à ce qu'il aille dans l'école située à côté de mon travail, qui se trouve être également à côté de notre ancien logement et de chez ma mère qui s'occupera de Moustik pendant mes heures de travail.

Ensuite, il ne me restera que l'inscription en cantine et en centre.

Voilà donc une première idée de check-list pour les démarches pour l'inscription à l'école.

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Le sommaire des intercalaires

26 Juillet 2012, 05:29am

Publié par Flavie

Nouveau document à télécharger pour vos classeurs, mon sommaire des intercalaires vierge...

Aujourd'hui, j'ai pensé que télécharger les fiches des autres, c'est bien, pratique, rapide... mais toutes les fiches ne correspondent pas à tous vos besoins. Elles manquent peut être d'informations en rapport avec votre vie. Alors j'ai pensé que maintenant que vous avez vu un peu plusieurs types de classeur, vous pouviez vous lancer vraiment.

Je vais donc dans les prochains jours, vous mettre les documents types que j'utilise. Et je commence aujourd'hui, avec le sommaire de mes intercalaires. En fait, rien de plus simple. J'avais scanné celui fourni avec le jeu d'intercalaires (ici il y en a 12) et j'ai créé des zones de texte pour saisir chaque nom d'intercalaire. La couleur de la police est mon espèce de violet bizarre.

Pour celles qui sont intéressées, la police du moment, que j'utilise partout (documents, blog...) c'est Handlee. Téléchargeable sur Ffonts. Libre à vous de la changer bien sûr.

Télécharger le fichier PDF

Bon téléchargement !!

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