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Un coin pour Vivi, l'organisation facile

Articles avec #histoire d'entraide

Créer ses propres fiches d'organisation

18 Septembre 2014, 05:00am

Publié par Vivi

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Le plan de classement

7 Septembre 2014, 08:50am

Publié par Vivi

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Le classeur maison, mais on y met quoi dedans ?

27 Août 2014, 07:24am

Publié par 1boutdevie

Vous avez décidé de vous lancer, d'avoir vous aussi un classeur maison comme les copines, qui d'ailleurs ne jurent plus que par lui, mais le votre, il est mieux. Parce que le votre, il vous correspond.

Vous avez décidé de vous lancer, d'avoir vous aussi un classeur maison comme les copines, qui d'ailleurs ne jurent plus que par lui, mais le votre, il est mieux. Parce que le votre, il vous correspond.

Hier, on m'a demandé si c'était par le classeur maison qu'il fallait commencer. Évidemment, ce n'est pas une obligation, vous pourriez ne pas en avoir l'utilité (oui enfin ça m'étonnerait beaucoup :D). C'est plutôt un point de départ, parce qu'il faut bien commencer quelque part, par quelque chose.

Après avoir réfléchi aux petites questions de mon article d'hier, vous y voyez déjà un peu plus clair. Partez déjà du principe que cet outil va changer maintes et maintes fois selon vos vies, vos envies, vos habitudes, vos besoins...

Prenons le cas de mon classeur. Je voulais peu de fiches, mais que tout y soit. Non je ne suis pas trop chiante. Je voulais aussi qu'il regroupe toutes les réponses aux questions que me posait souvent Lhom, mais aussi toutes les infos nécessaires quand on doit téléphoner. Je voulais qu'il permette à Lhom de gérer les choses importantes si jamais je devais m'absenter, s'il se retrouvait seul...

Pour voir la répartition de mon classeur, c'est ICI. Enfin ça c'était en 2012, c'est l'ancienne répartition puisque j'ai bougé et modifié quelques intercalaires en début d'année.

Le classeur maison, mais on y met quoi dedans ?

Finalement, chaque onglet correspond aux points que nous abordons souvent.

Par exemple, nous avons souvent besoin de connaitre nos charges exactes, ce que nous supportons chaque mois, à quelle date, quel montant. Plutôt que d'y réfléchir quand on nous pose la question, ou d'examiner nos relevés de comptes, j'ai ma fiche "nos paiements mensuels" (ancienne version, nouvelle version).

Actuellement, notre classeur se découpe comme ceci :

1. Urgences et répertoires médicaux

2. Carnet d'adresses

3. Plannings

4. Les enfants

5. Voiture

6. Ménage

7. Finances

8. Administratif

9. Check-list

10. Challenges

11. Il n'y en a plus pour l'instant, à la base c'était "projets en cours". Maintenant les projets en cours, restent dans les classeurs appropriés. Bouger et rebouger les fiches en fonction de nos projets du moment, c'est aussi à mes yeux, une perte de temps

12. Étiquettes

Il faut que je vous publie l'article en brouillon depuis le début de l'année, avec le contenu détaillé ou presque de chaque onglet. Comme toujours, il bougera certainement encore dans quelques mois. D'où l'intérêt pour moi de plastifier certains documents comme le sommaire des intercalaires, que je ne remplis plus sur le PC depuis longtemps.

Votre classeur se remplira petit à petit. Et si vous n'avez pas envie de créer vous mêmes vos propres fiches, vous pouvez toujours télécharger celles disponibles sur Internet :

Sandrine de Joyeux bordel au fond du jardin avait déjà commencé à listé nos outils d'organisation, avec notamment les liens vers nos propres classeurs.

Pour celles qui cherchent mes fiches téléchargeables, elles sont ICI.

J'espère que ça vous aidera à y voir plus clair. Et pour celles qui ne savent pas trop quoi mettre dans leur classeur, n'hésitez pas à demander en commentaire, en MP... nous pouvons y réfléchir ensemble.

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Créer son classeur de maison

26 Août 2014, 05:00am

Publié par 1boutdevie

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Besoin d'un suivi en organisation gratuit ?

25 Août 2014, 06:30am

Publié par 1boutdevie

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Comment je trouve l'inspiration pour mon blog

30 Juillet 2014, 09:47am

Publié par 1boutdevie

Qui n'a jamais connu l'angoisse de la page blanche ? A voir le nombre de brouillons enregistrés dans mon administration, on peut clairement dire que, pas moi, c'est sûr.

Il y a des jours où j'ai vraiment envie de rédiger un article. J'ai plein d'idées, ça fuse... Je m'installe sur mon ordinateur, je commence à taper des phrases. Finalement, ça ne donne rien. J'efface. Je recommence. J'efface encore. Mais quand ça ne veut pas, ça ne veut pas. Il est de ces jours où j'ai tellement envie de rédiger un article, mais sans aucune idée (malgré toutes les notes). Et il y a des jours où mon cerveau explose sous des tonnes d’idées que je n'arrive pas à mettre par écrit. Dans ce cas, la première chose à faire est de se détendre. Je m'éloigne de mon PC. Je me change les idées. Quand mon esprit est reposé, je reprends ma place. Et là, je peux enfin comprendre ce que j'écris et pondre un article qui a un sens.

 

Ma première source d'inspiration c'est la vie, simplement. Ma famille, mon quotidien, mes envies, mes passions, les choses que j'aime, celles que je n'aime pas, ma flemme aussi. Mon blog traite essentiellement d'organisation. Que ce soit au travail, à la maison, avec mon entourage, je suis toujours en train de réorganiser quelque chose afin de simplifier le quotidien de tout le monde. Et depuis des années, j'entends toujours les mêmes choses "comment tu fais pour avoir toutes ces idées ?", "comment tu arrives à t'organiser ?", "moi je n'y arrive pas"... J'accepte toujours de filer un coup de main autour de moi. Je suis toujours la première à proposer mon aide. Et puis un jour, je me suis dis que si je pouvais aider mes proches, mes employeurs ou mes collègues, mes astuces ou mes méthodes pouvaient très bien aider d'autres personnes.

 

J'ai passé des mois à réfléchir à l'utilité de mon blog avant de le créer. J'avais peur qu'après quelques articles, il n'y ai plus rien à dire, à partager sur le thème de l'organisation. Quand je me perds dans mes réflexions, je regarde les commentaires, les messages, les mails que vous m'envoyez, mais aussi les requêtes des visiteurs qui ont atterris ici. Vos remarques, vos questions sont toujours des sources d'inspiration. Plutôt que de répondre individuellement, vos interrogations se transforment en article. Parce que ce blog, je l'ai créé avant tout pour vous aider. Et sans vous, il ne vit pas. Mon blog évolue au fil de vos interrogations, de vos encouragements, de vos remerciements. 

 

Pour être sûre de ne jamais oublier les idées qui envahissent parfois mon cerveau, j’ai toujours, ou presque, mon carnet de blog (d’ailleurs ça me fait penser que j’ai un brouillon pour vous présenter ce fameux carnet, qu’il faudra que je termine un jour). Je note tous les thèmes, toutes les idées qui me viennent à l’esprit. Si j’oublie mon carnet, j’ai toujours mon application favorite sur laquelle je fais toutes mes listes, qui permet également de prendre des notes. Je ne fais pas de roman. Je note juste les mots qui viennent quand je pense à ce thème (une sorte de brainstorming en plus simple).


Écouter et observer, c'est souvent ce qui inspire un article.

 

événement interblogueurs comment je trouve l'inspiration


Cet article participe à l’événement interblogueurs « Comment je trouve l’inspiration pour mon blog » organisé par Mia de Trucs de Blogueuse. Si tu as aimé mon article, tu  peux voter pour moi en cliquant pour voter sur ce lien. Tu peux voter jusqu'au 15 septembre.

Tu peux aussi partager, commenter mon article, ça me fera vraiment plaisir, même si nos vies ne changeront pas pour autant. Ce n'est pas une chaîne. Rien de merveilleux ou d'affreux ne t'arrivera avant le 15 septembre, ni après d'ailleurs. Si ça arrivait, je précise que ça n'aurait aucun lien avec un éventuel partage/vote 

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Un agenda fait maison

4 Mars 2014, 13:31pm

Publié par 1boutdevie

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Classez vos papiers

21 Juillet 2012, 12:50pm

Publié par 1boutdevie

Parce que l'organisation c'est aussi d'éviter de perdre 3 heures à chercher un papier.

Nous allons voir aujourd'hui comment classer ses papiers rapidement et efficacement, ou presque.

Prenez tous les papiers qui trainent chez vous ou dans votre voiture (ne riez pas, vous n'avez pas idée des endroits où je vois trainer les papiers chez certaines personnes).

Vous n'avez plus devant vous, que le tas "à garder". Faites des tas pour chaque type de papiers (ex : maison, banque, travail, crédit, factures...) et un tas "à jeter". Les tas sont en fonction de votre logique, de votre situation... A vous de voir les tas que vous avez envie de prévoir. Et surtout, on pense bien à attribuer un nom bien significatif à chaque tas. On oublie les divers (comme les CD de musiques de Lhom qu'il appelle "compil 1", "compil 2", "compil 2011"... pas étonnant qu'il cherche pendant des heures une musique. Ou qu'on ai l'impression d'écouter 50 fois la même musique alors qu'on change régulièrement de CD). 

Quand vous avez réparti tous vos papiers dans vos tas, vous avez alors déterminé vos catégories. Avant de vouloir classer vos tas, commencez déjà par vous débarrasser du tas "à jeter".

Maintenant, vous pouvez réfléchir aux supports de classement dont vous avez besoin (classeurs, chemises, boites archive...). Profitez-en, les grandes surfaces installent toutes les fournitures scolaires. C'est le moment de s'organiser.

Classez vos papiers

Le plein a commencé pour nous. Ce matin nous sommes allés à Carrefour avec Lhom. Dernière fois que je le lâche dans un rayon papeterie. Il m'a prit 8 paquets de 200 feuilles blanches à dessin A4 perforées Et avec le sourire il me dit :

"1 € 50 le paquet, autant faire le plein. Puis au moins, pour cette année, tu ne pourras pas dire que tu n'en a plus".

C'est sûr. Les gens étaient juste "bloqués" à côté de nous à le regarder vider le peu de stock qui venait d'être installé.

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Apprenez à faire des listes

20 Juillet 2012, 05:15am

Publié par 1boutdevie

Petit exercice (bah quoi, c'est pas les vacances scolaires pour tout le monde) :

Prenez une feuille blanche (ou une page word) et listez les choses à faire. Vous aurez alors 3 listes :

- les choses à faire dans la journée (payer la facture internet)

- les choses à faire dans le week-end (désherber)

- les projets en cours (réécrire mon journal, finir l'album photos de notre mariage...)

Pour les tâches du jour, n'hésitez pas à la regarder autant de fois que nécessaire dans la journée. Essayer de ne pas planifier plus de 5 tâches importantes, sauf si elles sont minimes. Commencer la journée par ces 5 tâches prioritaires. On commence toujours par les priorités. C'est ce qui permet d'avoir l'esprit tranquille. Évitez de vous éparpiller. Terminez autant que possible, une tâche avant d'en entamer une nouvelle.

- La liste des tâches de la semaine, vous la regarderez une fois par jour. Surtout, après avoir fini les priorités de la journée.

- Les projets en cours : essayez de ne la regarder qu'une fois par semaine.

En début ou en fin de week-end, planifiez la semaine suivante (d'où l'intérêt pour moi d'avoir le parapheur agenda. Je le regarde tous les matins à la journée correspondante et le dimanche, je prépare la nouvelle semaine). Définissez les tâches ou projets qui doivent avoir été avancés ou terminés à la fin de la semaine.

Exemple de ma liste (qui évolue en permanence), faite sur l'application Wunderlist (que j'ai sur le PC mais aussi sur mon smartphone).

wunderlist.png

L'étoile rouge me permet de choisir les plus importantes. Je peux également préciser une date butoir... Quand c'est fait, je n'ai qu'à cocher la case à gauche et la tâche disparait de la liste.

Vous n'avez pas besoin de faire une longue liste, ni besoin de la poster ici. C'est surtout pour vous. Faites ressortir les choses urgentes à faire, en les surlignant au stabilo par exemple.

Liste des choses du jour : le soir, reprenez votre liste et regardez les choses que vous n'avez pas faites ou pas terminées. Voyez pourquoi vous n'avez pu les faire (manque de temps, de moyen, d'aide...)

Même principe pour les tâches de la semaine (en fin de semaine, vous reprenez votre liste...)

Les bases d'une bonne organisation, c'est d'abord de se fixer des objectifs. Puis de savoir en définir les priorités. A partir de là, vous pourrez planifier votre temps, déléguer certaines tâches (c'est ça aussi s'organiser). Vous saurez reconnaitre les éléments qui vous font perdre votre temps. Et surtout, vous trouverez plus de temps pour vous reposer, penser à vous...

Essayez de vous y tenir ce week-end. Et lundi, regardez ce que vous n'avez pas fait. Voyez pourquoi ce n'est pas fait. N'hésitez pas à barrer ce qui est fait. Supprimer une tâche, c'est toujours agréable. Logiquement, vous aurez commencé à gagner un peu de temps. Vous pourrez donc en trouver un peu pour nous donner vos impressions, votre ressenti...  Est-ce que ça vous a gonflé de faire ça ? Est-ce qu'au contraire, vous avez apprécié ? Pourquoi ?...

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Histoire d'entraide

19 Juillet 2012, 20:07pm

Publié par 1boutdevie

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