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Un coin pour Vivi, l'organisation facile

histoire d'entraide

Le classeur maison, mais on y met quoi dedans ?

27 Août 2014, 07:24am

Publié par 1boutdevie

Vous avez décidé de vous lancer, d'avoir vous aussi un classeur maison comme les copines, qui d'ailleurs ne jurent plus que par lui, mais le votre, il est mieux. Parce que le votre, il vous correspond.

Vous avez décidé de vous lancer, d'avoir vous aussi un classeur maison comme les copines, qui d'ailleurs ne jurent plus que par lui, mais le votre, il est mieux. Parce que le votre, il vous correspond.

Hier, on m'a demandé si c'était par le classeur maison qu'il fallait commencer. Évidemment, ce n'est pas une obligation, vous pourriez ne pas en avoir l'utilité (oui enfin ça m'étonnerait beaucoup :D). C'est plutôt un point de départ, parce qu'il faut bien commencer quelque part, par quelque chose.

Après avoir réfléchi aux petites questions de mon article d'hier, vous y voyez déjà un peu plus clair. Partez déjà du principe que cet outil va changer maintes et maintes fois selon vos vies, vos envies, vos habitudes, vos besoins...

Prenons le cas de mon classeur. Je voulais peu de fiches, mais que tout y soit. Non je ne suis pas trop chiante. Je voulais aussi qu'il regroupe toutes les réponses aux questions que me posait souvent Lhom, mais aussi toutes les infos nécessaires quand on doit téléphoner. Je voulais qu'il permette à Lhom de gérer les choses importantes si jamais je devais m'absenter, s'il se retrouvait seul...

Pour voir la répartition de mon classeur, c'est ICI. Enfin ça c'était en 2012, c'est l'ancienne répartition puisque j'ai bougé et modifié quelques intercalaires en début d'année.

Le classeur maison, mais on y met quoi dedans ?

Finalement, chaque onglet correspond aux points que nous abordons souvent.

Par exemple, nous avons souvent besoin de connaitre nos charges exactes, ce que nous supportons chaque mois, à quelle date, quel montant. Plutôt que d'y réfléchir quand on nous pose la question, ou d'examiner nos relevés de comptes, j'ai ma fiche "nos paiements mensuels" (ancienne version, nouvelle version).

Actuellement, notre classeur se découpe comme ceci :

1. Urgences et répertoires médicaux

2. Carnet d'adresses

3. Plannings

4. Les enfants

5. Voiture

6. Ménage

7. Finances

8. Administratif

9. Check-list

10. Challenges

11. Il n'y en a plus pour l'instant, à la base c'était "projets en cours". Maintenant les projets en cours, restent dans les classeurs appropriés. Bouger et rebouger les fiches en fonction de nos projets du moment, c'est aussi à mes yeux, une perte de temps

12. Étiquettes

Il faut que je vous publie l'article en brouillon depuis le début de l'année, avec le contenu détaillé ou presque de chaque onglet. Comme toujours, il bougera certainement encore dans quelques mois. D'où l'intérêt pour moi de plastifier certains documents comme le sommaire des intercalaires, que je ne remplis plus sur le PC depuis longtemps.

Votre classeur se remplira petit à petit. Et si vous n'avez pas envie de créer vous mêmes vos propres fiches, vous pouvez toujours télécharger celles disponibles sur Internet :

Sandrine de Joyeux bordel au fond du jardin avait déjà commencé à listé nos outils d'organisation, avec notamment les liens vers nos propres classeurs.

Pour celles qui cherchent mes fiches téléchargeables, elles sont ICI.

J'espère que ça vous aidera à y voir plus clair. Et pour celles qui ne savent pas trop quoi mettre dans leur classeur, n'hésitez pas à demander en commentaire, en MP... nous pouvons y réfléchir ensemble.

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Créer son classeur de maison

26 Août 2014, 05:00am

Publié par Flavie

Il y a quelques jours, je vous proposais un suivi en organisation. Parmi les demandes, il y a celle d'aider à mettre en place un classeur de maison.

J'ai créé le mien quand j'étais au lycée. C'était LE truc où j'allais en premier quand j'avais besoin d'une info rapidement. Et c'était très pratique pour mes parents aussi.

Voici quelques pistes à travailler avant de créer son classeur :

- qui va l'utiliser ? Vous ? votre moitié ? les deux ? Les enfants aussi ?...

- quelles infos souhaitez-vous y trouver ? (exemple Lhom a désormais le réflex "classeur maman organisée" depuis quelques mois. Si bien que quand il cherche un document, une info, il va d'office chercher dedans. Du coup, j'ai remis ma bonne fiche "mes envies de cadeaux". Bah quoi, faut qu'il soit utile ce classeur.

Le "classeur maison" doit et va vous faciliter la vie. Il est le point central pour toutes les informations dont vous avez souvent besoin. Exemple :

- si vous employez une baby-sitter : une partie "enfants" pour la baby-sitter peut être utile avec une fiche sur les traitements en cours, les allergies, les goûts de chacun, l'heure du coucher et le rituel...

- les plannings de chacun (emplois du temps des enfants, horaires et jours des activités extrascolaires... avec les coordonnées).

- quand Lhom doit téléphoner à la CPAM, avant, il venait me voir, il me demandait le numéro, les infos... "et ça ouvre à quelle heure ?"... Et un jour, il a entendu et retenu mon éternelle réponse "démerde toi avec le classeur, j'ai tout mis dedans exprès". Et il est tombé sur la fiche "contacter les organismes" regroupant les horaires d'ouverture, son numéro de sécu (pratique si comme moi vous ne le connaissez pas), le numéro de téléphone...

Créer son classeur de maison

Faire soi même ou acheter ? Beaucoup de fiches sont en téléchargement (gratuit et payant) sur Internet, il existe aussi des classeurs dans le commerce. Je ne suis pas trop fan du "tout fait" qui, même s'il fait gagner du temps, n'est pas adapté à toutes les familles, tous les foyers. Et puis souvent, les produits commercialisés sont prévus pour usage unique. S'il faut changer des choses, il faut souvent racheter. Alors que moi, à être organisée, j'aime bien aussi que ça ne me coûte pas trop cher.

Évidemment, créer ses propres outils demande aussi du temps. Ce n'est pas moi qui vous dirais le contraire. Je n'hésite pas à créer une fiche, la tester, la modifier, tester encore, modifier à nouveau... autant de fois que nécessaire.

Concernant la taille du classeur, tout dépendra de vos besoins. Pour ma part, j'ai le format A4 à la maison, mais j'ai réimprimées certaines fiches en A5 pour les glisser dans mon agenda familial de Mémoniak. Je parle brièvement de l'agenda ici, mais je ne vous ai pas encore montrée cette partie.

Je peux vous garantir qu'une fois votre classeur mis en place, vous ne vous en passerez plus. Perso, je pense créer une fiche "demande de fiches de Lhom". Il me demande tellement de trucs qu'il y mettrait tout un tas de choses dans ce classeur. Au point qu'un seul ne suffirait pas :D

Le piège à éviter, c'est de passer d'un outil à l'autre, tester continuellement de nouveaux outils, de nouvelles méthodes et abandonner à chaque fois pour recommencer avec de nouveaux outils. Il faut savoir améliorer ses outils au fur et à mesure. Il n'y a qu'en testant, en s'appropriant les choses, qu'on peut avancer. Un outil vous inspire ? Vous le testez. Ça ne convient pas, vous n'en testez pas un autre. Vous cherchez ce qui ne vous convient pas dans celui-ci, vous gardez ce qui marche, vous modifiez ce qui ne marche pas. Ce qui marche pour la voisine n'ira peut être pas pour vous.

Pour voir mes fiches, il vous suffit de cliquer sur "Mes fiches téléchargeables". La page étant en cours de mise à jour, toutes les fiches sont également dans des articles, en allant dans la catégorie "Mon organisation".

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Classez vos papiers

21 Juillet 2012, 12:50pm

Publié par 1boutdevie

Parce que l'organisation c'est aussi d'éviter de perdre 3 heures à chercher un papier.

Nous allons voir aujourd'hui comment classer ses papiers rapidement et efficacement, ou presque.

Prenez tous les papiers qui trainent chez vous ou dans votre voiture (ne riez pas, vous n'avez pas idée des endroits où je vois trainer les papiers chez certaines personnes).

Vous n'avez plus devant vous, que le tas "à garder". Faites des tas pour chaque type de papiers (ex : maison, banque, travail, crédit, factures...) et un tas "à jeter". Les tas sont en fonction de votre logique, de votre situation... A vous de voir les tas que vous avez envie de prévoir. Et surtout, on pense bien à attribuer un nom bien significatif à chaque tas. On oublie les divers (comme les CD de musiques de Lhom qu'il appelle "compil 1", "compil 2", "compil 2011"... pas étonnant qu'il cherche pendant des heures une musique. Ou qu'on ai l'impression d'écouter 50 fois la même musique alors qu'on change régulièrement de CD). 

Quand vous avez réparti tous vos papiers dans vos tas, vous avez alors déterminé vos catégories. Avant de vouloir classer vos tas, commencez déjà par vous débarrasser du tas "à jeter".

Maintenant, vous pouvez réfléchir aux supports de classement dont vous avez besoin (classeurs, chemises, boites archive...). Profitez-en, les grandes surfaces installent toutes les fournitures scolaires. C'est le moment de s'organiser.

Classez vos papiers

Le plein a commencé pour nous. Ce matin nous sommes allés à Carrefour avec Lhom. Dernière fois que je le lâche dans un rayon papeterie. Il m'a prit 8 paquets de 200 feuilles blanches à dessin A4 perforées Et avec le sourire il me dit :

"1 € 50 le paquet, autant faire le plein. Puis au moins, pour cette année, tu ne pourras pas dire que tu n'en a plus".

C'est sûr. Les gens étaient juste "bloqués" à côté de nous à le regarder vider le peu de stock qui venait d'être installé.

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