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Un coin pour Vivi, l'organisation facile

mon organisation

Préparer les fêtes de fin d'année (partie 1)

19 Septembre 2014, 05:00am

Publié par Flavie

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Mes classeurs fêtes et événementiel

4 Septembre 2014, 07:48am

Publié par Flavie

Parmi tous mes classeurs, j'ai 2 classeurs particuliers, que j'adore vraiment ouvrir :

Pourquoi j'ai choisi d'avoir 2 classeurs ?

Parce que tout mon bordel ne rentrait pas dans un seul pardi. Non c'est surtout que l'organisation événementielle c'est vraiment un truc que j'adore. Mais pour moi, ça n'a rien à voir avec les fêtes familiales. Puis bon c'est vrai que je commençais à avoir tellement de pages, qu'il fallait bien répartir dans 2 classeurs. Et Pinterest n'a pas arrangé la chose :D

Mes classeurs fêtes et événementiel

Dans mon classeur "préparer les fêtes" on y retrouve, comme dans tous mes classeurs, des intercalaires. Un intercalaire pour chaque fête :

  • Chandeleur,
  • Pâques,
  • Fête des mères,
  • Fête des pères,
  • Halloween,
  • Fêtes de fin d'année

Les tutoriels inclassables (parce qu'ils peuvent servir pour plusieurs fêtes par exemple) sont placés entre le sommaire des intercalaires et l'intercalaire "Chandeleur".

Dedans j'y mets toutes les idées décoration que je trouve, que j'invente, qui me plaisent, mes check-list...

Dans mon classeur "événementiel", les intercalaires sont par postes :

  • budget et organisation,
  • thèmes et couleurs,
  • prestataires,
  • lieux,
  • papeterie,
  • décorations,
  • invités,
  • sweet table
  • animations

Suivi de toutes les CL et fiches propres à chaque événement :

  • babyshower,
  • baptême,
  • anniversaires,

Pour organiser les anniversaires, je prends le classeur "événementiel" parce qu'il fait partie pour moi des grosses organisations. Dès que ça parle "invitations" c'est mon événementiel. Si je parle fête, journée en famille c'est mon "préparer les fêtes". En revanche, dans l'événementiel je ne mets rien de ce qui concerne directement le mariage puisque ce thème là a son classeur de "mariée organisée" qui est devenu, une fois le mariage civil passé, notre petit journal souvenir de la période des préparatifs.

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Une rentrée zen

1 Septembre 2014, 05:30am

Publié par 1boutdevie

Les vacances sont finies, en tout cas pour les enfants, celles des parents commencent.

Ou pas en fait. Bon d'accord, la rentrée scolaire c'est demain, mais bien que ce soit celle de Moustik, je suis autant excitée que quand c'était la mienne.

Pour cette dernière journée, vous avez évidemment, déjà tout préparé. Pas besoin de courir à la dernière minute.

Aujourd'hui, on pense donc à :

  • Choisir sa tenue.
  • Préparer ensemble le cartable.
  • Prévoir le goûter (si nécessaire).
  • Se coucher tôt, sans oublier de mettre son réveil.

Ça va, pas de quoi criser paniquer (sauf si votre enfant n'a pas de tenue et que vous devez courir les magasins le dernier jour).

Après les avoir couchés, vous vous détendez devant un bon film, avec un bon roman ou un bon blog (bah quoi, je n'allais pas vous envoyer ailleurs avant la fin de mon article :D).

Pour nous, demain matin, il y aura le rituel "photo de la rentrée". L'année dernière j'ai commencé un album des photos de classe pour Moustik (en 1 an je n'ai toujours pas pris le temps de le décorer, honte à moi).

Pour commencer cette nouvelle année scolaire, voici quelques photos de son album souvenir. Album acheté à Carrefour pour plus ou moins 8 €.

Une rentrée zen
Une rentrée zenUne rentrée zenUne rentrée zen

En tout, j'utilise 4 pages par année scolaire.

1re gauche : l'année scolaire, l'âge de Moustik à la rentrée (approximatif, je ne me prends pas la tête avec des mois, jours... c'est demi ou pas :D), la classe, le nom de la maîtresse...

A côté, je colle la photo d'identité remise avec les papiers, dans les premiers jours de la rentrée.

En dessous, la photo du jour de la rentrée (celle avant de quitter la maison). Moustik tient une ardoise avec l'année, son âge, sa classe et la date (je reprends les mêmes infos que j'indique au dessus comme ça, on peut aussi l'offrir aux grands-parents). A partir du CP, je mettrais aussi le métier qu'elle veut faire plus tard.

Je colle ensuite les photos prises au cours de l'année, notamment pendant les sorties scolaires, kermesses... Pas besoin d'en mettre des tonnes, les plus jolies de l'année suffisent, les autres vont dans les autres albums.

Sur la page de droite, je colle la photo d'identité grand format prise lors de la photo de classe.

Page suivante gauche, en haut, les prénoms de ses copines, le prénom de sa meilleure amie, ses activités préférées.

En  dessous : les noms des camarades de classes dans l'ordre de placement.

Dernière page droite, la photo de classe bien sûr.

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Le classeur maison, mais on y met quoi dedans ?

27 Août 2014, 07:24am

Publié par 1boutdevie

Vous avez décidé de vous lancer, d'avoir vous aussi un classeur maison comme les copines, qui d'ailleurs ne jurent plus que par lui, mais le votre, il est mieux. Parce que le votre, il vous correspond.

Vous avez décidé de vous lancer, d'avoir vous aussi un classeur maison comme les copines, qui d'ailleurs ne jurent plus que par lui, mais le votre, il est mieux. Parce que le votre, il vous correspond.

Hier, on m'a demandé si c'était par le classeur maison qu'il fallait commencer. Évidemment, ce n'est pas une obligation, vous pourriez ne pas en avoir l'utilité (oui enfin ça m'étonnerait beaucoup :D). C'est plutôt un point de départ, parce qu'il faut bien commencer quelque part, par quelque chose.

Après avoir réfléchi aux petites questions de mon article d'hier, vous y voyez déjà un peu plus clair. Partez déjà du principe que cet outil va changer maintes et maintes fois selon vos vies, vos envies, vos habitudes, vos besoins...

Prenons le cas de mon classeur. Je voulais peu de fiches, mais que tout y soit. Non je ne suis pas trop chiante. Je voulais aussi qu'il regroupe toutes les réponses aux questions que me posait souvent Lhom, mais aussi toutes les infos nécessaires quand on doit téléphoner. Je voulais qu'il permette à Lhom de gérer les choses importantes si jamais je devais m'absenter, s'il se retrouvait seul...

Pour voir la répartition de mon classeur, c'est ICI. Enfin ça c'était en 2012, c'est l'ancienne répartition puisque j'ai bougé et modifié quelques intercalaires en début d'année.

Le classeur maison, mais on y met quoi dedans ?

Finalement, chaque onglet correspond aux points que nous abordons souvent.

Par exemple, nous avons souvent besoin de connaitre nos charges exactes, ce que nous supportons chaque mois, à quelle date, quel montant. Plutôt que d'y réfléchir quand on nous pose la question, ou d'examiner nos relevés de comptes, j'ai ma fiche "nos paiements mensuels" (ancienne version, nouvelle version).

Actuellement, notre classeur se découpe comme ceci :

1. Urgences et répertoires médicaux

2. Carnet d'adresses

3. Plannings

4. Les enfants

5. Voiture

6. Ménage

7. Finances

8. Administratif

9. Check-list

10. Challenges

11. Il n'y en a plus pour l'instant, à la base c'était "projets en cours". Maintenant les projets en cours, restent dans les classeurs appropriés. Bouger et rebouger les fiches en fonction de nos projets du moment, c'est aussi à mes yeux, une perte de temps

12. Étiquettes

Il faut que je vous publie l'article en brouillon depuis le début de l'année, avec le contenu détaillé ou presque de chaque onglet. Comme toujours, il bougera certainement encore dans quelques mois. D'où l'intérêt pour moi de plastifier certains documents comme le sommaire des intercalaires, que je ne remplis plus sur le PC depuis longtemps.

Votre classeur se remplira petit à petit. Et si vous n'avez pas envie de créer vous mêmes vos propres fiches, vous pouvez toujours télécharger celles disponibles sur Internet :

Sandrine de Joyeux bordel au fond du jardin avait déjà commencé à listé nos outils d'organisation, avec notamment les liens vers nos propres classeurs.

Pour celles qui cherchent mes fiches téléchargeables, elles sont ICI.

J'espère que ça vous aidera à y voir plus clair. Et pour celles qui ne savent pas trop quoi mettre dans leur classeur, n'hésitez pas à demander en commentaire, en MP... nous pouvons y réfléchir ensemble.

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Créer son classeur de maison

26 Août 2014, 05:00am

Publié par Flavie

Il y a quelques jours, je vous proposais un suivi en organisation. Parmi les demandes, il y a celle d'aider à mettre en place un classeur de maison.

J'ai créé le mien quand j'étais au lycée. C'était LE truc où j'allais en premier quand j'avais besoin d'une info rapidement. Et c'était très pratique pour mes parents aussi.

Voici quelques pistes à travailler avant de créer son classeur :

- qui va l'utiliser ? Vous ? votre moitié ? les deux ? Les enfants aussi ?...

- quelles infos souhaitez-vous y trouver ? (exemple Lhom a désormais le réflex "classeur maman organisée" depuis quelques mois. Si bien que quand il cherche un document, une info, il va d'office chercher dedans. Du coup, j'ai remis ma bonne fiche "mes envies de cadeaux". Bah quoi, faut qu'il soit utile ce classeur.

Le "classeur maison" doit et va vous faciliter la vie. Il est le point central pour toutes les informations dont vous avez souvent besoin. Exemple :

- si vous employez une baby-sitter : une partie "enfants" pour la baby-sitter peut être utile avec une fiche sur les traitements en cours, les allergies, les goûts de chacun, l'heure du coucher et le rituel...

- les plannings de chacun (emplois du temps des enfants, horaires et jours des activités extrascolaires... avec les coordonnées).

- quand Lhom doit téléphoner à la CPAM, avant, il venait me voir, il me demandait le numéro, les infos... "et ça ouvre à quelle heure ?"... Et un jour, il a entendu et retenu mon éternelle réponse "démerde toi avec le classeur, j'ai tout mis dedans exprès". Et il est tombé sur la fiche "contacter les organismes" regroupant les horaires d'ouverture, son numéro de sécu (pratique si comme moi vous ne le connaissez pas), le numéro de téléphone...

Créer son classeur de maison

Faire soi même ou acheter ? Beaucoup de fiches sont en téléchargement (gratuit et payant) sur Internet, il existe aussi des classeurs dans le commerce. Je ne suis pas trop fan du "tout fait" qui, même s'il fait gagner du temps, n'est pas adapté à toutes les familles, tous les foyers. Et puis souvent, les produits commercialisés sont prévus pour usage unique. S'il faut changer des choses, il faut souvent racheter. Alors que moi, à être organisée, j'aime bien aussi que ça ne me coûte pas trop cher.

Évidemment, créer ses propres outils demande aussi du temps. Ce n'est pas moi qui vous dirais le contraire. Je n'hésite pas à créer une fiche, la tester, la modifier, tester encore, modifier à nouveau... autant de fois que nécessaire.

Concernant la taille du classeur, tout dépendra de vos besoins. Pour ma part, j'ai le format A4 à la maison, mais j'ai réimprimées certaines fiches en A5 pour les glisser dans mon agenda familial de Mémoniak. Je parle brièvement de l'agenda ici, mais je ne vous ai pas encore montrée cette partie.

Je peux vous garantir qu'une fois votre classeur mis en place, vous ne vous en passerez plus. Perso, je pense créer une fiche "demande de fiches de Lhom". Il me demande tellement de trucs qu'il y mettrait tout un tas de choses dans ce classeur. Au point qu'un seul ne suffirait pas :D

Le piège à éviter, c'est de passer d'un outil à l'autre, tester continuellement de nouveaux outils, de nouvelles méthodes et abandonner à chaque fois pour recommencer avec de nouveaux outils. Il faut savoir améliorer ses outils au fur et à mesure. Il n'y a qu'en testant, en s'appropriant les choses, qu'on peut avancer. Un outil vous inspire ? Vous le testez. Ça ne convient pas, vous n'en testez pas un autre. Vous cherchez ce qui ne vous convient pas dans celui-ci, vous gardez ce qui marche, vous modifiez ce qui ne marche pas. Ce qui marche pour la voisine n'ira peut être pas pour vous.

Pour voir mes fiches, il vous suffit de cliquer sur "Mes fiches téléchargeables". La page étant en cours de mise à jour, toutes les fiches sont également dans des articles, en allant dans la catégorie "Mon organisation".

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Mon agenda

21 Août 2014, 06:23am

Publié par Flavie

La rentrée approche et certaines m'ont demandé quel agenda j'avais choisi.

Comme chaque année, mon agenda à moi, c'est l'agenda familial Mémoniak des éditions 365. Certes il ne convient pas à tout le monde, il n'a pas de plages horaires indiquées... Pour ma part il me convient parce que nous n'avons pas des masses de rendez-vous, à part les rendez-vous exceptionnels à la banque ou chez le médecin, les annuels du genre médicaux, contrôle technique... nous n'y mettons pas grand chose à l'intérieur.

Cette année, j'ai tout de même décidé d'y apporter une petite amélioration (qu'au passage j'ai suggéré à Mémoniak grâce à la petite page glissée dans l'agenda "votre avis nous intéresse"). Chaque année je leur renvoie la page remplie. Ça permet aussi d'améliorer le produit.

Mon ajout perso cette année :

Des petits onglets pour repérer facilement les mois. Plus besoin de chercher tel ou tel mois. C'est tout bête comme idée, mais fallait y penser :D et ça facilite la vie. Quelques secondes de gagner par ci, quelques secondes par là. Il n'y a pas qu'avec l'argent que le dicton "il n'y pas de petites économies" peut s'appliquer.

Je mets l'article à jour au fur et à mesure de vos demandes.

Quel prix et où l'acheter ?

L'agenda familial Mémoniak est à 14,90 €, et vous pouvez l'acheter en grande surface, dans les magasins spécialisés comme Cultura ou sur Internet (Amazon... notamment bien sûr, le site des Éditions 365).

Où trouver les onglets ?

Vous les trouver sur internet, chez Cultura, Calipage, en grande surface... Il faut compter entre 5 et 6 € en moyenne le paquet (par contre, je ne sais pas combien il y a d'intercalaires dans un paquet).

Comment accrocher les onglets ?

Ce sont des post-It autocollants et repositionnables. Le côté couleur correspond à la partie où vous écrivez. Dans le paquet, les post-It sont superposés. Quand vous en tirez un, le suivant sort.

Ils vous en parlent un peu plus et peut être mieux :) ICI.

Mon agenda

Je précise que j'ai les rigides, qui durent plus longtemps. Pour moi, ils resservent d'une année à l'autre.

J'utilise les mêmes pour mes classeurs de généalogie et d'autres classeurs.

Et vous, vous avez choisi quel agenda ?

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Les infos plus que pratiques

14 Août 2014, 06:00am

Publié par 1boutdevie

Bonjour à tous,

On continu avec mon carnet de blogueuse organisée.

Et aujourd'hui, c'est la fiche "Infos très pratiques", avec les identifiants de connexion des sites liés au blog, mes blogs favoris, des notes.

En vrai la partie "Notes" on la met surtout quand il reste de la place sur une page et qu'il faut combler les vides :D

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Les infos plus que pratiques
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Suivre les statistiques de son blog

13 Août 2014, 07:30am

Publié par Flavie

Aujourd'hui, pour continuer le carnet de blogueuse organisée...

voici la fiche qui me permet de suivre chaque mois et année, les statistiques de mon blog.

Les statistiques du blog pour le mois :

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Et la fiche des statistiques pour l'année

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Bon téléchargement ;)

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Durée de conservation des documents

12 Août 2014, 07:30am

Publié par Flavie

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Je blogue organisée : les publications du mois

11 Août 2014, 07:30am

Publié par Flavie

Il y a quelques jours, je vous mettais la fiche qui me sert à préparer mes articles.

Aujourd'hui, vous pouvez télécharger la fiche "publications du mois".

Je blogue organisée : les publications du mois

Cette fiche me permet de noter au fil des publications, les articles publiés selon les dates. Depuis que j'ai mon blog, je tiens ce même planning à jour sur Excel. Un tableau tout simple avec un lien vers l'article du blog. Ainsi qu'un lien vers l'article format Word. Tous mes articles sont enregistrés en secours sous le format word. Comme ça, en cas de pépin avec le blog, si je venais à tout perdre... je pourrais toujours copier/coller tous mes articles. J'ai également une colonne avec les liens vers les photos insérées dans chaque article + un lien vers le PDF conservé de mon article, après sa publication (en dessous de chaque article il y a l'option "imprimer"). Si je venais à tout perdre, je saurais exactement quel article a été publié, quand, avec quelle(s) photo(s), dans quelle catégorie... et je pourrais tout recréer dans le même ordre.

En plus des sauvegardes informatiques, j'aime avoir tout sous format papier. On ne sait jamais avec les ordinateurs. Et le papier a au moins l'avantage de pouvoir être pris partout.

Télécharger le PDF

Bon téléchargement

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