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Un coin pour Vivi, l'organisation facile

organisation & outils

Préparer les fêtes de fin d'année (partie 3)

1 Novembre 2014, 06:00am

Publié par Flavie

Bonjour à tous,

Un peu moins de deux mois avant Noël, si ce n'est pas déjà fait, on commence les préparatifs de Noël, pour éviter d'être débordée en décembre.

Pour mémoire :

Voici donc mon petit programme du mois pour préparer nos fêtes.

  • Imprimer ou faire imprimer la photo pour les cartes de vœux.
  • Commander les cadeaux par Internet (attention aux délais de livraison avant comme après les fêtes, ils sont beaucoup plus longs). Penser, si possible et si besoin à les faire livrer directement chez les gens (si vous n'avez pas prévu de vous voir, ça vous évitera des frais postaux supplémentaires).
  • Emballer et étiqueter les cadeaux au fur et à mesure.
  • Prendre RDV chez le coiffeur pour la semaine des fêtes.
  • Préparer les CD et DVD : playlist, jeux, films, dessins animés...
  • Lister les cartes de vœux à envoyer.

A partir du 15 novembre

  • Acheter ou fabriquer les calendriers de l'Avent.

Le 30 novembre

  • Offrir les calendriers de l'Avent.

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  Préparer les fêtes de fin d'année (partie 3)

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Préparer les fêtes de fin d'année (partie 2)

1 Octobre 2014, 05:00am

Publié par Flavie

Bonjour à tous,

Octobre commence, et avec ce nouveau mois, ce sont aussi les préparatifs des fêtes, mais aussi d’Halloween qui commencent.

Voici donc mon petit programme du mois pour préparer nos fêtes en toute sérénité.

  • Savoir où nous fêtons Noël. Pas trop de surprises, ce sera soit chez mes parents, soit chez les parents de Lhom, soit chez nous.
  • Savoir où nous fêtons le Nouvel An.
  • Faire la liste des coordonnées des sites Internet et magasins utiles pour nos achats de Noël. Surtout pour les gens qui n’habitent pas à côté, que nous risquons donc de ne pas voir d’ici les fêtes, je m’arrange pour faire livrer les paquets chez eux.
  • Faire la liste des personnes à qui envoyer des cartes de vœux. Je n’envoie qu’à ceux qui ont répondu les années précédentes, ceux qui nous envoient aussi leurs vœux…
  • Faire la liste des choses à faire pour Noël/Jour de l’an. Je fais des tâches simples et brèves. Je décortique chaque tâche :D
  • Faire l’inventaire du nécessaire pour les emballages cadeaux : papiers, rubans, minis-cartes, scotch, décorations… J’achète le papier cadeaux, rubans… après les fêtes, pour l’année suivante comme ça je profite en général des promos, des liquidations. Si pas de promos après les fêtes, je ne prends pas. Pour le scotch, je profite des rayons de la rentrée scolaire.
  • Prévoir les petits sachets pour les gâteaux de Noël que l’on va offrir.
  • Récupérer les emballages pour les colis à envoyer. Pour tous les cadeaux qui ne seront pas commandés par internet.
  • Préparer la liste des cadeaux à faire en fonction des infos et listes récoltées. Je demande généralement en août, voir début septembre. Pour ceux qui trainent à me donner les réponses, je relance en octobre.
  • Dresser la liste des chocolats et confiseries à offrir. Entre la Saint Nicolas, Noël… ça en fait :D
  • Commencer à fabriquer ou acheter le cadeau pour les maîtresses, ATSEM, nounou…
  • Préparer la liste des idées d’atelier sur le thème de Noël (découpage, peinture, collage…)

Pendant les vacances de la Toussaint

  • Trier les jouets (ceux à vendre qui ne serviront plus, ceux à donner, ceux irréparables à jeter…).
  • Faire la liste des loisirs à faire pendant les fêtes : sorties, visites, photo avec le Père Noël, jeux, bricolages, histoires, dessins animés, films, voyage…

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Préparer les fêtes de fin d'année (partie 2)

 

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Créer ses propres fiches d'organisation

18 Septembre 2014, 05:00am

Publié par Flavie

Suite à mon message pour proposer un suivi d’organisation (parce que vous étiez nombreuses à me demander de l’aide), je constate qu’en règle générale, vous vous posez, à peu près toutes, les mêmes questions.

Aujourd’hui nous allons donc aborder le problème principal de la majorité, les fiches des classeurs.

Ce qu’il ressort des mails que vous m’envoyez, c’est que :

  • vous ne savez pas par où commencer,
  • vous voulez reprendre en règle générale, une grosse partie de mes outils,
  • vous voulez faire vos fiches vous-même,
  • vous ne savez pas quelles fiches vous sont nécessaires, ni quoi mettre dedans.

Avant de créer ses outils d’organisation, il faut toujours garder un mot en tête « UTILISABLE ». Avoir des tonnes d’outils ne servira à rien. Rappelez-vous que la qualité prime toujours sur la quantité.

Vous ne savez pas par où commencer ? Vous êtes perdues avec tous ces sites, blogs, outils, conseils…

Pour commencer, avant de tout vouloir tout de suite, munissez-vous d’un classeur, de feuilles et de stylos.

Installez-vous au calme et prenez vos feuilles.

Sur chaque feuille, vous allez noter en haut, en rouge (comme les titres des leçons quand vous étiez à l’école) les noms suivants, en fonctions de vos situations, besoins, envies : famille, enfant, maison, voiture, budget, santé, ménage, loisirs, vacances, administratif, repas/cuisine…

Notez simplement ce qui vous passe par la tête.

Quand vous pensez avoir fini, reprenez les pages une par une. Chaque mot noté en haut en rouge est en fait, un thème.

Maintenant, sur chaque page, vous allez noter les mots, expressions… que chaque thème vous inspirent.

Par exemple :

  • si on me dit enfant, je pense : école, horaires, coordonnées, nom de la maîtresse, fiche de cantine, vacances scolaires
  • si on me dit budget, je pense : banque, comptes, n° de compte, RIB, carte bleue, opposition…

A partir de là, vous savez déjà ce dont vous pourriez avoir besoin dans vos fiches, les informations que vous recherchez souvent…

N’hésitez pas à créer vos fiches à la main, ou a imprimer des fiches sur internet, puis barrer, modifier selon vos besoins. Ce n’est qu’en commençant à utiliser des outils que vous verrez si vous en avez l’utilité et finirez par savoir ce dont vous avez vraiment besoin.

L’organisation, ça ne vient pas du jour au lendemain, ce n’est pas inné. Ça se travaille tous les jours. Tester des outils, en tester d’autres, les modifier… c’est ça le secret.

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Mon classeur cuisine

16 Septembre 2014, 09:04am

Publié par Flavie

Pour continuer sur mes outils d’organisation, aujourd’hui, voyons mon classeur cuisine.

Dans mon classeur de cuisine, peu de recettes en fait. Ce sont surtout des fiches pratiques. Mes fiches recettes, je vous en parlais déjà ICI.

Sa répartition

  • recettes
  • recettes à faire avec les enfants
  • menus
  • fiches pratiques
  • lexique

Entre le sommaire des mes intercalaires et les intercalaires, je mets les fiches vierges dont je peux avoir besoin.

1. Recettes

Toutes les recettes qui ne sont pas courantes, que je ne ferais pas souvent. Et celles à tester. Quand elles sont testées et approuvées, s’il s’agit de recettes que je compte faire souvent, je les mets au format 10×15.

2. Recettes à faire avec les enfants

Le mercredi j’ai décrété que ce serait activité cuisine avec Moustik. Enfin surtout pâtisserie… Comme elle veut toujours aider, cuisiner… elle sera servie. Dès que je trouve une recette sympa à faire avec elle, je l’imprime et je la glisse derrière cet intercalaire.

3. Menus

Pour éviter l’éternelle « on mange quoi ? »

Mes articles sur la planification des repas :

Avant, je tenais un suivi des invitations, pour me rappeler les menus préparés quand j’avais des invités. Vu le nombre de recettes à mon actif, ça aurait été bête qu’ils mangent toujours la même chose. Finalement je me prends moins la tête, j’ai laissé tombé. Je prépare selon mes envies et basta.

4. Fiches pratiques / Astuces

  • organiser son réfrigérateur
  • concordances thermostats/degrés du four
  • cuisson du sucre
  • durée de conservation des aliments au réfrigérateur
  • durée de conservation des aliments au congélateur
  • liste et astuces pour congeler les aliments
  • fiche « temps de cuisson des aliments »
  • calendrier des fruits et légumes
  • liste des ustensiles utiles (+ leur usage selon certains). Je vous ai dis que j’étais une bille en cuisine :)

5. Lexique

Parce que pour moi, le monde de la cuisine, c’est plein de mots que je découvre et d’autres que je n’ai même pas envie de connaître.

6. Rien en ce moment.

Mon classeur cuisine
 
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Mon classeur "Projets et Loisirs"

12 Septembre 2014, 08:25am

Publié par Flavie

Présentation du classeur Projets et Loisirs, avec ses fiches...

Entre le sommaire de mes intercalaires et les intercalaires, je mets les fiches et check-list générales qui peuvent aller dans plusieurs catégories.

1. Activités en intérieur

Tout ce qui peut occuper les enfants les jours de pluie ou simplement les jours où vous ne pouvez pas les sortir, comme :

  • fiche recette de la pâte à sel
  • idées de jeux, occupation…

Les fournitures nécessaires pour chaque activité…

2. Activités à l’extérieur

Même principe que les activités à l’intérieur, mais pour occuper les enfants dehors.

3. Sorties

Avec tout ce qui peut servir pour préparer les sorties (choses à voir, à visiter…)

  • CL « dans le sac de plage« 
  • CL « sac pour journée au lac »
  • CL « pique nique en famille »
  • les fiches que je fais pour chaque idée de sortie

4. Vacances

Toutes les fiches qui permettent de préparer les vacances comme :

  • Préparer les vacances
  • La trousse à pharmacie des vacances
  • Valise pour le séjour à la montagne, à la mer, à la campagne

Comme pour la partie « Sorties », à chaque fois qu’un lieu à voir nous plaît, je fais une fiche.

5. Divers

Toutes les fiches par thème et projets de famille : déménagement, grossesse…

Au fond du classeur, j’ai des pochettes plastiques pour tous les prospectus que nous récupérons pour d’autres idées de sorties, séjours, activités…

Dans le classeur, il y a aussi des fiches manuscrites, comme celle que je prépare actuellement pour les journées du patrimoine. Quand il s’agit d’événements de ce genre, avec les dates, infos… qui changent régulièrement, je préfère éviter de gaspiller l’encre de l’imprimante et noter à la main. Comme de toute façon j’adore écrire, ça ne me pose aucune problème.

Je remets certaines fiches à jour. Au fur et mesure que j’imprimerais (je n’imprime pas forcément de suite les fiches que je fais), je vous les mettrais en téléchargement.

Et vous, vous avez un classeur « projets et loisirs » ? N’hésitez pas à nous donner son lien si vous avez un blog pour partager.

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Les bons outils d'organisation

11 Septembre 2014, 10:30am

Publié par Flavie

Pour être organisé, il n'y a pas besoin d'avoir une tonne d'outils. Le but n'est pas de devoir s'organiser pour s'organiser.

Vos principaux besoins seront :

  • 1 calendrier
  • 1 classeur maison
  • 1 système efficace de gestion et traitement des papiers.

Être organisé, c'est surtout accéder rapidement et facilement aux choses quand on en a besoin.

Pour m'organiser, je vous ai déjà listé mes outils d'organisation. Dans mes prochains articles, je vais donc tenter de vous présenter chaque outil. Et vous expliquez pourquoi, j'ai choisi tel ou tel outil.

Je n'ai pas trop la tête à ça en ce moment d'où des publications plus rares. J'ai d'ailleurs reporté tous les articles qui étaient programmés. Je ne suis plus aussi concentrée que d'habitude. Du coup, je n'arrive plus à me relire correctement et j'ai l'impression que mes phrases ne veulent rien dire. Même chercher une photo pour illustrer mes articles me demande des efforts depuis quelques jours. Quand je dis que je n'ai pas la tête à ça :D

Actuellement, je teste de nouveaux outils d'organisation. J'adore les produits des Editions365. Alors avant de me lancer dans un achat, je me demande "Est-ce que je vais vraiment l'utiliser ?" ou est-ce que je l'achète surtout parce qu'il me plaît, mais pour ensuite le laisser dans un coin ? Pour ça, je recrée une partie de leurs outils. Parce que le truc, c'est que dans un outil, tout ne va pas forcément me servir. Je ne refais donc qu'une partie. Je teste l'outil sur un mois. Si je vois que je l'ai régulièrement utilisé, je retente le mois suivant. Et ainsi de suite jusqu'à l'été. Si sur l'année, je ne l'ai utilisé que quelques fois, ou juste les premiers mois (c'est tout beau tout neuf), je n'achète pas à la rentrée suivante.

En revanche, si j'ai été assidue, si j'ai utilisé l'outil régulièrement... Si en plus, Lhom l'a aussi utilisé, dans ce cas, je l'achète. Je sais que c'est un achat utile.

Les bons outils d'organisationLes bons outils d'organisation

Par exemple cette année, j'étais tentée par le Budget Familial et par le A faire cette semaine. Sauf que, à coup de 14,90 € ou 6,90 € par outil chaque année, pour tous les outils qui plaisent, ça fait vite un sacré budget. Surtout que je sais déjà que certaines pages du budget familial par exemple, ne nous seront pas du tout utiles. Du coup, je les teste cette année. Et à la rentrée prochaine, je saurais si ça vaut le coup d'acheter ou s'il vaut mieux que je me fasse des fiches.

J'en parle brièvement ICI, cette année j'ai acheté l'agenda familial Mémoniak.

Il y a 2 ans, je vous expliquais déjà pourquoi cet agenda me plaisait. Je voulais quelque chose de joli, de pratique, que je puisse compléter si besoin (glisser mes fiches dedans est très pratique).

Les bons outils d'organisation
Les bons outils d'organisation
Les bons outils d'organisation
Les bons outils d'organisation
Les bons outils d'organisation
Les bons outils d'organisation
Les bons outils d'organisation
Les bons outils d'organisation
Les bons outils d'organisation
Les bons outils d'organisation
Les bons outils d'organisation
Les bons outils d'organisation
Cette année, j'ai encore craqué pour lui. Ce sont toutes ces informations à remplir, et que du coup, on peut toujours avoir sur nous, dans un seul agenda :
  • les petits autocollants
  • les pages "infos enfants", "tailles des parents", "écoles", "maison pratique"... avant j'avais tout ça dans mon cahier A5 de maman organisée ou dans petit carnet A6, tout noté à la main.
  • les parties listes "à faire", "notes"...
  • les parties détachables "courses", "menus",
  • le visuel du mois et les objectifs du mois,
  • les astuces de la semaine,
  • le carnet d'adresses.

Il nous suit quand nous partons en week-end, vacances, déplacements... comme ça j'ai toujours les infos utiles avec moi. Et je peux tout gérer, même à distance.

A la maison il est sur mon bureau. Juste à côté de moi. Pratique pour noter les rendez-vous. Parallèlement les rendez-vous sont aussi notés sur l'organiseur Mémoniak. D'un coup d’œil, ça nous permet de savoir chaque jour les rendez-vous, sans chercher pendant une plombe.

Avec ces deux outils, adieu les post-it de courses, de rendez-vous partout sur le frigo.

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Le contenu de mon classeur maison

28 Août 2014, 05:55am

Publié par 1boutdevie

Ces derniers temps ça a beaucoup bougé chez nous (et nous espérons que ça bouge encore plus). Ajoutons à ça que Lhom met régulièrement son nez dans le classeur de "maman organisée", du coup, je remets des fiches que j'avais laissée aux oubliettes.

Et au passage, je leur offre un sérieux lifting parce que bon, les anciennes étaient à mon goût, vraiment bof.

Mon classeur s'organise toujours sous 12 intercalaires, que j'ai modifiés ces derniers mois et qui seront encore certainement modifiés dans les mois à venir.

J'ai regroupé certains classeurs. Je vous montrerais aussi au fur et à mesure, d'autres classeurs dont je n'avais plus l'utilité depuis un moment mais que je dépoussière au cas ou...

Le blog étant en cours de mise à jour, les liens seront actualisés au fur et à mesure.

Afin de l'alléger un peu, la page "mes fiches téléchargeables" sera modifiée. Une page sera créée pour chaque article. Mais patience, ça me prend du temps.

Commençons donc avec mon classeur de maman organisée.

Derrière le sommaire des intercalaires, je place :

1. Urgences et répertoires médicaux

Tout ce qui peut être utile en cas d'urgences, en cas de déplacement des pompiers, du SAMU...

  • numéros d'urgences (et personnes à contacter si nécessaire)
  • n° des médecins
  • les attestations de droits à l'assurance maladie de Lhom et la mienne (prises sur nos comptes Ameli)
  • copie de nos cartes de mutuelles (ils l'envoient toujours en double. Comme nous n'avons pas les mêmes mutuelles, je fais une copie pour le classeur, et chacun garde la seconde du conjoint dans son portefeuille)
  • l'attestation d'assurance scolaire
  • 1 fiche médicale par membre de la famille
  • copie des vaccins
  • 1 pochette par personne pour y glisser les ordonnances en cours
  • fiche : que faire en cas de convulsions ?

2. Carnet d'adresses

  • coordonnées des proches
  • des organismes (+ horaires)
  • des restaurants (+ horaires, avec une pochette pour notre pizzeria habituelle pour y glisser la liste des pizzas ainsi que les points)
  • des artisans (+ horaires)
  • des administrations (+ horaires)
  • des prestataires (EDF, GDF, Véolia...), sur l'ancienne version tout était mélangé
  • coordonnées pour les sorties et divertissements (+ horaires)

3. Plannings

4. Les enfants

5. Voitures

6. Ménage

  • recettes des produits ménagers faits maison
  • fiche "à faire cette semaine à la maison"

7. Finances

  • les clés personnelles (ces petites cartes envoyées par votre banque pour faire des virements en ligne vers des comptes de tiers)
  • RIB
  • les paiements mensuels
  • échéancier des crédits en cours
  • déclaration de ressources (2 derniers formulaires de la CAF)
  • copie des avis d'impôts des 2 dernières années
  • préparer ses impôts (avec une pochette pour y glisser les copies de tous les documents qui permettront de revérifier au moment de remplir la déclaration + copie des documents à joindre à la déclaration)

8. Administratif

Toutes les fiches sur les procédures administratives qui peuvent nous être utiles (renouveler sa carte d'identité...)

9. Check list

10. Challenges

  • 100 objets à jeter
  • 101 choses en 1001 jours

11.

12. Étiquettes

  • Ma planche d'étiquettes 3x7 au format word (il ne vous reste qu'à remplir et à imprimer)
  • 1 pochette plastique pour chaque destinataire (bailleur, mutuelle, assureur, Pôle Emploi, centre des impôts, CPAM, CAF...). Tous les gens, organismes à qui nous devons envoyer régulièrement des courriers.

Je suis sûre que j'en oublie. Mais en mettant les liens, je m'aperçois que j'ai mis plusieurs fois les mêmes documents. Certains sont sur l'ancien site de partage et sur le nouveau. Va falloir que je revois tout ça pour remettre de l'ordre. Du coup, dans les anciens articles, certains liens risquent d'être temporairement inaccessibles.

Notre classeur bouge régulièrement en fonction des changements dans nos vies.

Une lectrice m'a demandé si le classeur maison était réservé aux mamans, aux familles... Je suis obligée de dire que non puisque j'ai démarré le mien quand j'étais au lycée (je gère mes papiers, mon budget... depuis le lycée). Et autant vous dire, qu'il n'avait rien à voir. Il y avait ce genre de fiches, mais déjà à l'époque, je n'avais pas de PC, du coup mes fiches étaient toutes faites à la main. J'ai fais le même classeur chez mes parents, et là encore, par rapport au notre, presque rien à voir. Le classeur n'est pas réservé qu'aux familles. Il suffit d'adapter en fonction de chacun.

Par exemple, de mémoire, au lycée il contenait :

  • mon emploi du temps,
  • la liste de chaque chose à prendre en fonction de chaque cours,
  • le calendrier des vacances scolaires,

Et bien sûr, un peu le même style de fiches concernant les finances, la voiture, les checks lists, les carnets d'adresses, les urgences et répertoires médicaux, les calendriers...

 
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Détourner l'agenda familial pocket de Mémoniak

9 Août 2014, 07:30am

Publié par Flavie

Bonjour à tous,

En ce moment, je vous poste les fiches de mon carnet "blogueuse organisée". Mais si je vous disais que mon agenda familial Pocket de Mémoniak me sert également uniquement de planning pour la gestion de mes articles. Vous me croyez ?

Parce qu'en fait, le format Pocket, dès le départ, je n'avais pas accroché (j'ai rapidement regretté mon achat). Il fallait donc qu'il me serve vraiment à quelque chose.

Je l'ai donc "transformé" en planning de blog.

Dans la partie "Ne pas oublier", je note tout ce que je dois faire en rapport avec le blog.

La partie "notes" est devenue ma partie "Fiches à partager". Quand c'est partagé, je coche. Comme ça je peux choisir d'en faire plusieurs en une semaine ou je programme sur les semaines suivantes.

La page de droite, c'est le planning. Au crayon je note les articles des jours à venir. Quand les jours sont passés, les articles bien publiés, je réécris le titre de l'article au stylo.

Dans la partie "Menus", je mets mes observations pour chaque article :

  • brouillon,
  • programmé,
  • à rédiger,
  • photo, fiches... à faire
  • photo, fiches... OK
Détourner l'agenda familial pocket de Mémoniak

Comme ça, je vois immédiatement quels jours j'ai des articles de prévu, et quels jours de doit prévoir. Je note au crayon parce que certains sont souvent repoussés pour X raison (plus intéressant à rédiger...).

Du coup, je me demande si pour l'année prochaine je ne vais pas encore reprendre un format pocket en plus du grand format. Parce que noter tous pour mes articles comme ça, ça m'allait super bien aussi.

Dans les prochains jours, je vous montrerais ce que je fais de mon Agenda Familial, histoire de le rendre encore plus pratique.

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Livres à acheter

7 Août 2014, 07:30am

Publié par Flavie

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Histoire de famille et toussa...

23 Juin 2014, 12:13pm

Publié par Flavie

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