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Un coin pour Vivi, l'organisation facile

outils d'organisation

Mes classeurs fêtes et événementiel

4 Septembre 2014, 07:48am

Publié par Flavie

Parmi tous mes classeurs, j'ai 2 classeurs particuliers, que j'adore vraiment ouvrir :

Pourquoi j'ai choisi d'avoir 2 classeurs ?

Parce que tout mon bordel ne rentrait pas dans un seul pardi. Non c'est surtout que l'organisation événementielle c'est vraiment un truc que j'adore. Mais pour moi, ça n'a rien à voir avec les fêtes familiales. Puis bon c'est vrai que je commençais à avoir tellement de pages, qu'il fallait bien répartir dans 2 classeurs. Et Pinterest n'a pas arrangé la chose :D

Mes classeurs fêtes et événementiel

Dans mon classeur "préparer les fêtes" on y retrouve, comme dans tous mes classeurs, des intercalaires. Un intercalaire pour chaque fête :

  • Chandeleur,
  • Pâques,
  • Fête des mères,
  • Fête des pères,
  • Halloween,
  • Fêtes de fin d'année

Les tutoriels inclassables (parce qu'ils peuvent servir pour plusieurs fêtes par exemple) sont placés entre le sommaire des intercalaires et l'intercalaire "Chandeleur".

Dedans j'y mets toutes les idées décoration que je trouve, que j'invente, qui me plaisent, mes check-list...

Dans mon classeur "événementiel", les intercalaires sont par postes :

  • budget et organisation,
  • thèmes et couleurs,
  • prestataires,
  • lieux,
  • papeterie,
  • décorations,
  • invités,
  • sweet table
  • animations

Suivi de toutes les CL et fiches propres à chaque événement :

  • babyshower,
  • baptême,
  • anniversaires,

Pour organiser les anniversaires, je prends le classeur "événementiel" parce qu'il fait partie pour moi des grosses organisations. Dès que ça parle "invitations" c'est mon événementiel. Si je parle fête, journée en famille c'est mon "préparer les fêtes". En revanche, dans l'événementiel je ne mets rien de ce qui concerne directement le mariage puisque ce thème là a son classeur de "mariée organisée" qui est devenu, une fois le mariage civil passé, notre petit journal souvenir de la période des préparatifs.

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Le contenu de mon classeur maison

28 Août 2014, 05:55am

Publié par 1boutdevie

Ces derniers temps ça a beaucoup bougé chez nous (et nous espérons que ça bouge encore plus). Ajoutons à ça que Lhom met régulièrement son nez dans le classeur de "maman organisée", du coup, je remets des fiches que j'avais laissée aux oubliettes.

Et au passage, je leur offre un sérieux lifting parce que bon, les anciennes étaient à mon goût, vraiment bof.

Mon classeur s'organise toujours sous 12 intercalaires, que j'ai modifiés ces derniers mois et qui seront encore certainement modifiés dans les mois à venir.

J'ai regroupé certains classeurs. Je vous montrerais aussi au fur et à mesure, d'autres classeurs dont je n'avais plus l'utilité depuis un moment mais que je dépoussière au cas ou...

Le blog étant en cours de mise à jour, les liens seront actualisés au fur et à mesure.

Afin de l'alléger un peu, la page "mes fiches téléchargeables" sera modifiée. Une page sera créée pour chaque article. Mais patience, ça me prend du temps.

Commençons donc avec mon classeur de maman organisée.

Derrière le sommaire des intercalaires, je place :

1. Urgences et répertoires médicaux

Tout ce qui peut être utile en cas d'urgences, en cas de déplacement des pompiers, du SAMU...

  • numéros d'urgences (et personnes à contacter si nécessaire)
  • n° des médecins
  • les attestations de droits à l'assurance maladie de Lhom et la mienne (prises sur nos comptes Ameli)
  • copie de nos cartes de mutuelles (ils l'envoient toujours en double. Comme nous n'avons pas les mêmes mutuelles, je fais une copie pour le classeur, et chacun garde la seconde du conjoint dans son portefeuille)
  • l'attestation d'assurance scolaire
  • 1 fiche médicale par membre de la famille
  • copie des vaccins
  • 1 pochette par personne pour y glisser les ordonnances en cours
  • fiche : que faire en cas de convulsions ?

2. Carnet d'adresses

  • coordonnées des proches
  • des organismes (+ horaires)
  • des restaurants (+ horaires, avec une pochette pour notre pizzeria habituelle pour y glisser la liste des pizzas ainsi que les points)
  • des artisans (+ horaires)
  • des administrations (+ horaires)
  • des prestataires (EDF, GDF, Véolia...), sur l'ancienne version tout était mélangé
  • coordonnées pour les sorties et divertissements (+ horaires)

3. Plannings

4. Les enfants

5. Voitures

6. Ménage

  • recettes des produits ménagers faits maison
  • fiche "à faire cette semaine à la maison"

7. Finances

  • les clés personnelles (ces petites cartes envoyées par votre banque pour faire des virements en ligne vers des comptes de tiers)
  • RIB
  • les paiements mensuels
  • échéancier des crédits en cours
  • déclaration de ressources (2 derniers formulaires de la CAF)
  • copie des avis d'impôts des 2 dernières années
  • préparer ses impôts (avec une pochette pour y glisser les copies de tous les documents qui permettront de revérifier au moment de remplir la déclaration + copie des documents à joindre à la déclaration)

8. Administratif

Toutes les fiches sur les procédures administratives qui peuvent nous être utiles (renouveler sa carte d'identité...)

9. Check list

10. Challenges

  • 100 objets à jeter
  • 101 choses en 1001 jours

11.

12. Étiquettes

  • Ma planche d'étiquettes 3x7 au format word (il ne vous reste qu'à remplir et à imprimer)
  • 1 pochette plastique pour chaque destinataire (bailleur, mutuelle, assureur, Pôle Emploi, centre des impôts, CPAM, CAF...). Tous les gens, organismes à qui nous devons envoyer régulièrement des courriers.

Je suis sûre que j'en oublie. Mais en mettant les liens, je m'aperçois que j'ai mis plusieurs fois les mêmes documents. Certains sont sur l'ancien site de partage et sur le nouveau. Va falloir que je revois tout ça pour remettre de l'ordre. Du coup, dans les anciens articles, certains liens risquent d'être temporairement inaccessibles.

Notre classeur bouge régulièrement en fonction des changements dans nos vies.

Une lectrice m'a demandé si le classeur maison était réservé aux mamans, aux familles... Je suis obligée de dire que non puisque j'ai démarré le mien quand j'étais au lycée (je gère mes papiers, mon budget... depuis le lycée). Et autant vous dire, qu'il n'avait rien à voir. Il y avait ce genre de fiches, mais déjà à l'époque, je n'avais pas de PC, du coup mes fiches étaient toutes faites à la main. J'ai fais le même classeur chez mes parents, et là encore, par rapport au notre, presque rien à voir. Le classeur n'est pas réservé qu'aux familles. Il suffit d'adapter en fonction de chacun.

Par exemple, de mémoire, au lycée il contenait :

  • mon emploi du temps,
  • la liste de chaque chose à prendre en fonction de chaque cours,
  • le calendrier des vacances scolaires,

Et bien sûr, un peu le même style de fiches concernant les finances, la voiture, les checks lists, les carnets d'adresses, les urgences et répertoires médicaux, les calendriers...

 
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Dans mon classeur de maman organisée, il y a...

29 Mai 2012, 17:18pm

Publié par 1boutdevie

Suite au commentaire de Sysyinthecity, je vais vous présenter rapidement le contenu de mon classeur.  

Tout d'abord, les différentes parties, que l'on peut voir sur la photo. Et qui, changent souvent, au gré de mes humeurs, des évolutions de notre vie... Pour l'instant, je ne vais pas lister toutes les fiches faites parce que je suis en train de tout refaire, tout modifier... Je rénove mon classeur. Ça fait un moment que j'ai commencé une page pour le blog avec justement chaque catégorie et les liens directs vers les fiches. Comme quoi j'ai énormément de retard.

Dans mon classeur de maman organisée, il y a...
  •  Mes objectifs 2012

Partie 1 : Urgences et répertoires

  • les numéros d'urgence de notre ville (police, gendarme, pompiers, SAMU, l'hôpital, la Polyclinique, le service pédiatrique, le centre anti-poison...)
  • le répertoire médical (généraliste, dentiste, gynécologue, ophtalmo...)
  • le répertoire artisans (chauffagiste, plombier, électricien, menuisier, serrurier...)
  • le répertoire administratif (CPAM, CAF, Trésor Public, Centre des Impôts, Pôle Emploi, mairie, sous préfecture...)
  • le répertoire de la famille
  • le répertoire des amis
  • le répertoire professionnel

Partie 2 : Plannings

Partie 3 : Maison

  • le "qui fait quoi ?". Un tableau par mois, avec les jours et les tâches ménagères principales avec le prénom de celui qui l'a faite.
  • le tableau récapitulatif des identifiants, MDP Internet
  • la fiche de budget de remplacement des appareils électroménagers
  • la fiche d'inventaire des appareils électroménagers (qui précise : la date et le lieu d'achat, les coordonnées du magasin, le numéro de série, la date d'expiration de la garantie...)

Partie 4 : Les enfants

  • la liste du nécessaire du sac à langer
  • le budget bébé (toutes les dépenses à prévoir pour l'arrivée d'un bébé)
  • les vaccins (date, renouvellement...)
  • la CL pour préparer la rentrée scolaire

Partie 5 : Les voitures

  • le tableau de rappel d'entretien de la voiture
  • le tableau d'entretien de chaque véhicule de la famille (avec une pochette pour la copie de chaque dernière facture : dernier changement de pneus...)
  • l'assurance des véhicules : un tableau pour chaque véhicule avec les coordonnées de l'assurance, le numéro de contrat, le récapitulatif des options souscrites pour chaque véhicule...

Partie 6 : A table

  • les idées de menus
  • la liste des plats que je fais
  • le suivi des invitations (une petite récap de chaque invitation : date, personnes présentes, tout ce qui a été fait, servi pour l'apéritif, le repas... et quand c'est possible, les compliments ou remarques). Comme j'invite toujours les mêmes personnes, ça m'évite surtout de leur faire toujours la même chose. Surtout que je ne cuisine pas vraiment beaucoup de plats.
  • mon semainier

Partie 7 : Le ménage

J'aurais pu y mettre la fiche "qui fait quoi". Mais par rapport à mon organisation, ça me convient d'avantage dans la partie maison. Après, chacun met sa fiche où il veut, et surtout, comme ça lui va

  • challenge "Jeter 100 objets en 1 mois"

Partie 8 : Finances

  • préparer ses impôts
  • le tableau récapitulatif "crédits" avec la case à cocher après chaque mensualité passée qui nous rapproche de la fin (ça c'est vraiment la fiche que j'adore. Celle qu'il me tarde de brûler)
  • une fiche tableau "nos ressources". Un peu du style que la CAF demande chaque année. D'ailleurs, celle-ci je compte vite en faire un article. Faut juste que je revois un ou deux détails.
  • le tableau "budget de Noël" (qui rejoint la partie "projets en cours" à l'approche des fêtes).

Partie 9 : Loisirs et vacances

La partie vide !!! Parce que jusqu'à présent je n'avais plus eu de congés depuis 2008. Donc mes fiches sont vierges de tout projet, toutes croix, depuis tout ce temps.

  • une fiche "mes envies d'évasions". A chaque fois que je me dis "un jour je visiterais ça... ou ça...", je marque la destination sur la fiche.
  • la check-list "préparer son week-end"
  • la check-list "préparer son voyage"
  • liste des livres que je voudrais m'acheter

Partie 10 : Check list

Ça, c'est un peu le coin fouillis des check-list. Toutes celles qui ne sont pas propres à une catégorie, vont là. En fonction des projets en cours, certaines fiches rejoignent durant une période, la partie 12

  • 101 choses en 1001 jours
  • challenge "1 objet du quotidien à remplacer chaque trimestre"
  • challenge "1 meuble à s'offrir chaque année"
  • idées de cadeaux
  • documents nécessaires au dossier location
  • documents nécessaires pour une demande de crédit immobilier
  • documents nécessaires pour une demande de prêt perso
  • CL à faire avant de déménager
  • organiser un anniversaire enfant, adulte
  • organiser les fêtes de fin d'année
  • liste de nos films

Partie 11 : Papiers

  • durée de conservation des papiers
  • faire ou refaire une carte d'identité
  • faire ou refaire un passeport

Partie 12 : Projets en cours

Ex pour la grossesse :

  • ma valise de maternité
  • la liste de naissance (les indispensables, le suivi...)
  • les rendez-vous
  • le rétro planning de la grossesse
  • le répertoire médical de la grossesse (numéros des gynécologues, la maternité, la sage femme...)

Voilà, ce n'est qu'un résumé. Je tâcherais de le remplir au fur et à mesure.

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Mon parapheur annuel

16 Avril 2012, 05:11am

Publié par Flavie

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